一个努力中的 ,长的好看的人都关注了,运营星妹个人V信:DDdd20142016
群从建立初心、框架设计到分步实施,无不需要运营团队高瞻远瞩,分布整合资源并实施完成。
如果把一次 群创建工作,当做一个公司内部的工作目标,运用目标管理的方法,最重要的绝不是目标的设定,而是如何缩小目标和实际状况的差距,从而达成目标指向的结果。
我想,对所有的团队负责人来说,最让人头疼的,正是如何有效利用资源,发挥团队人员的效力,从而使预想的环节有序推进。
今天,我就围绕如何设立目标、如何倒逼排序促使目标“落地开花”、如何深度工作获得个人的最大成效,向大家推荐三本致用类书籍。
1.为什么你的计划实现不了?
书中以对话体的形式,讲述一位长者指导年轻人制定走心年度计划,展望五年后愿景,并根据愿景贯穿始终介绍“着陆时年度计划法”,分年、月、日分别做目标管理、计划管理和精力管理的故事。
分享书中两个有效目标筛选和执行方法:
一是检查年度目标是否合理的SMART原则。
即目标必须是具体的(Specific);目标必须是可以衡量的(Measurable);目标必须是可以达到的(Attainable);目标必须和其他目标具有相关性(Relevant);目标必须具有明确的时间期限(Time-based)。
举个例子,“每天背单词60个”,这样目标看上去具体,但目的不明确。有些人心血来潮开始的计划行动,只能是三分钟热度。而通常,当人们制定目标与实际工作生活的需求相结合,便会产生源源不断的内生动力,这就叫做“和其他目标相关性”。
检查年度目标其实是一个“减负”的过程,不断梳理,确定自己的主要目标,减少假大空全目标的出现分散精力,更有助于年度目标的实现。
二是如何将一个计划化解成为可执行的步骤。当计划目标可行,且分步实施明确的时候,仍然会因为各种原因拖延执行或者彻底放弃。
每个人都有自己的心理舒适区,一但超出舒适区的范畴,就会引发恐惧、焦虑,继而发生各种拖延状况。
为避免遇到这种情况,我们可以将任务进一步化解,也就是提前预想到在任务执行过程中可能出现的困难或者瓶颈,将这些“难关”所耗费的时间和精力也加入到实施计划之中。如此一来,即可像打了“预防针”一样,对任务完成有了通盘的考虑。
例如我想写一本书,不是坐下来就能写,需要积累素材、预留写作时间、与出版 探讨书的框架等,索性把这些能想到的步骤都列到计划之中,给自己留下缓冲时间,也就不会在遇到困难打乱节奏的时候“卡”在某个步骤进行不下去了。
这本书结合了诸多时间、精力管理畅销书籍的重要理论,用通俗、易懂的方式,指导读者学习操作,找到计划无法实现的症结,彻底告别“年底想象千条路,年初开始走原路”的状态,新的开始从展望未来五年开始。
2.为什么你的精力严重不足?
分享书中两个理清生活现状,并得以有效生活的方法:
一是人生无法“平衡”,要懂得精简取舍。
其次,将20%至关重要的事情精简至20%中的20%。
最后,将所有剩余的待办事项精简到1件事,也就是找到关键中的关键。
如此一来,你将发现可以“撬动”生活发生改变的“支点”。只要你将每天的时间向这件主要的事情倾斜,持之以恒,这件事情将给你带来想要的幸福生活。
为避免走偏,大家需要每天在忙碌之余,反复提醒自己最重要的事是什么,如此一来其他琐碎事务将会自动让步。
二是为最重要事情预留时间,确保不受干扰。
这是缘于我们通常会被琐事牵绊,每次注意力的转移需要花费十几分钟的时间重新聚焦。当我们同时处理若干件事——实际上每一刻只能专注于一件事,也就是在不同的事情“界面”切换,如此一来浪费了很多转换的时间。
预留时间是为了专注于我们筛选出来的最重要的事情上,以此来提高效率。同时要勇敢对打扰预留时间的人或事说“不”。
当人生陷入一片混乱,工作、生活、兴趣等事务铺天盖地的袭来,大家的剩余时间所剩无几,整个人处于极度疲惫状态,是无法理出清晰的立场,笃定地走在属于自己的道路上的。
唯有锁定了对自己人生影响最重要的事件,并持之以恒,才能精进自己的人生,获得更加多姿多彩的未来。
3.为什么你的工作效率严重低下?
介绍到这里,大家似乎对书中的内容感到熟悉,的确,上一本《最重要的事情只有一件》中提到,给自己的最主要事务预留每天四个小时的时间。
在《深度工作》中,将预留时间的方法称为“节奏哲学”深度工作日程安排法。也就是将深度工作转化成一种简单的常规习惯。目标是创造一种工作节奏,让你不需要投入精力便可以决定是否需要以何时需要进入深度状态。
这种方式更符合人类的真实天性。节奏日程安排者通过雷打不动的惯例支持深度工作,确保能够定期完成一些深度工作,在一年的时间里往往能够累计更多的深度工作时长。
除此之外,书中还介绍了其他三种深度工作的哲学:
禁欲主义哲学——切断所有联系,专注于手头想做的事情。
双峰哲学——将一段明确的时间用于深度工作追求,余下的时间做其他所有的事情。
《深度工作》帮助大家重温了“高质量输出=时间×专注度”的不二法则。提示大家警觉 络使用习惯带来的危害。如果不希望继续被注意力分散,导致思维混乱,请“戒断”一切干扰深度工作的因素,回归到高效高能的状态,专注地、一心一意地做好手头最重要的那件事。
以上就是我推荐给大家的三本关于目标设定、分步实施、高效完成的书籍。每个人在计划实施的过程中有共性问题,也会有个性问题,不论如何,只要我们认同“以终为始锁定重要事件、深度工作确保有效实施”的理念,结果必然是朝着我们希望的方向迈进。
最后用威妮弗雷德·加拉格尔的一句话结束今天的推荐:“我将活出专注的人生,因为这是最好的选择。”希望大家阅读完这三本书也由此感。
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