合同负责人发起非模板合同后,由于合同不标准,需要把合同提交给法务,财务,合规,综合部,部门负责人等相关人员进行合同内容评审,并通过与相对方对合同内容的多次磋商,最后达成一致,形成合同定稿,以进行合同后续的审批,盖章生效,履行等后续环节。
合同协同评审的主要痛点
大部分的公司进行合同内容内部协同评审或者外部磋商还是通过IM工具或者电话进行沟通,合同的文件通过邮件甚至只是通过IM工具进行发送,无法同时进行,导致流程过长,审批效率低下。
2、沟通渠道分散,风险无法把控
由于多种沟通渠道并行,无法有效保留证据,修改后要进行合稿,合同内容修改,风险等无法进行有效发现和追溯。
合同内容协同评审职责不明,哪个角色该评审哪些内容,修改哪些内容未固化,容易出现虽然有合同评审,但没有人为结果负责
CLM解决方案
统一沟通渠道:
提高审批效率:
审批全程留痕:
CLM 系统对应功能
1、合同内部协同
2、合同外部协同
3、合同在线协作
4、合同修订记录保存
5、合同版本管理
秀合同CLM系统:多方协同评审,修改全程留痕
提高合同评审效率的几个小tips
一、与业务人员充分交流
三、审查合同内容和流程的合规性
1、合法性审查:对合同内容是否符合国家法律的审查;
2、合规性检查:对合同的内容和流程是否符合公司的各项内部制度规定;
3、实践性审查:对合同的各方面的实际操作性进行审查,以求贴合实际要求。
四、从企业内控的角度审查业务,从企业经营的角度提出建议
五、合同原件的保管
合同的原件保管非常重要,不但是合同的履行的必要条件,更是索赔的最直接最有力的原始证据。
1、一般地说,企业的重大合同主要有:
合作发展合同、企业购并合同、联营合同、独家代理协议、重大技术改进或技术引进合同、
涉及担保的合同、房地产开发与交易合同、金额巨大的购销合同等。
2、重大合同签订之前,应派遣考察团进行考察。
秀合同——合同管理的“八位一体”
秀合同让合同价值呈现更优秀
秀合同是合同全生命周期管理(CLM)的创变者,助力企业合同从信息化走向数字化和智能化,实现降本增效,合规风控,辅助经营的产品价值主张。秀合同通过打造合同管理智能中台来形成企业合同的数字化基座,向外延展形成合同三大中心(合同风控中心,合同协作中心,合同数据中心)来有效管控合同风险,沉淀合同数据,驱动合同的商业价值变现。
声明:本站部分文章及图片源自用户投稿,如本站任何资料有侵权请您尽早请联系jinwei@zod.com.cn进行处理,非常感谢!