人人有事做,事事有人做;时时有事做,事事有时做。”这是管理的用人之妙诀。
职场中,很奇怪却常见的现象:管理者忙得不可开交,而下属却无所事事?
企业中一旦出现这种问题,显然管理者的时间管理已失控,用安肯的话说是管理者“背上爬满了猴子”。
下属支配他的时间越来越多,而自己可支配的时间越来越少。这会导致团队陷入表面忙碌,实则低效的混乱中。
当出现这种情况,管理者一般已经陷入以下的管理误区中。
一、没有转变管理思维,适应管理者角色
很多管理者之所以太忙,一部分原因就是不会授权、不敢授权。
一方面是觉得下属能力太差了, 干得没有自己好,还不如自己上手干。
另一方面,担心员工干得比自己好,害怕自己位置不保,所以就冲在最前面,害怕下属才能施展。
长此以往,你会越来越忙,精力会越来越不够用。
说到底一个人的力量、经历、见识、眼界、知识储备、能力等等都是有限的,管理者千万不要把自己当成神。
管理者的价值,不是看管理者一个人的业绩做了多少,而是看团队的整体结果。
二、无法很好地调动团队成员的积极性
一个团队里面什么样的下属都会有,有些领导则很难协调好团队成员之间的关系,当开展一项工作时团队成员都很淡然以至于磨洋工。
一个团队,一家企业如果没有很好的激励以及惩处措施,有时候员工的积极性很难调动起来。
管理者参与到工作当中同时带动着大家一起去完成某些工作,而不是一声不吭的自己默默去做。
三、管理技能需要提高
很多管理者也懂得培养员工的重要性,也想培养员工,想成就他人,但缺少方法。
不知道如何调整员工的状态,不知道如何追员工的过程,不知道如何检查工作流程,不知道如何根据员工的状态做辅导,也不知道如何激励下属。
也知道定目标的重要性,但不知道如何合理的定目标,不知道该如何做绩效管理。
缺乏有效的工作技能,自然无法提高员工的业绩,管理者是顶着业绩压力的,当团队拿不到结果,管理者性急,就又变成了自己当业务员,自己去干活儿。
领导应该学会,把工作变成大家的事情,让员工能主动参与,才能众人拾柴火焰高。
如何让员工参与到工作中?管理者要从以下几个方面思考:
一、分享决策。
为什么员工的执行力差,难以管理?很大程度上是员工打心底不认可。
不认可的话,他们就很难付出100%的工作热情来支持你,所以,让员工参与决策,尊重他们对决策过程以及结果的知情权。
这在很大程度上增加了员工对决策的承诺,他们在工作中更容易付出努力和热情。
二、分配任务
你想要当一个省心并且成功的领导,就需要培养人才,不要害怕他们过于优秀。
在日常的工作中,你就要把工作任务合理的分配下去,将责任人明确清楚。
与其做一个事事操心的老妈子,你还不如放手让他们自己去尝试。学会识人、用人,把合适的人放到合适的位置。
团队成员能力提升,你可以有更多的精力去做其它事情。
三、明确要求
在工作中,对于每一个任务的规划都是必须要有的,这样你的员工才可以做事有依据。
而他们也能够从中找到最方便省事,并且有效的工作方式,这样我们作为领导,也可以在出现问题的时候,第一时间寻找到解决之道。
所以说,领导要学会给下属们制定明确的规划。
四、有所监管
信任下属,并不代表,你把工作任务下派出去之后,就什么事情都可以不用管了,绝对不可以做甩手掌柜。
真正聪明的领导,把决策权也给出去,但每一个关键点他却是可以牢牢地掌握在自己的手里。
既可以培养员工独立性,减少自己工作量的同时,也可以很好地确保工作的完成度。
五、有效激励
想要马儿跑,得给马儿吃草;想要马儿跑的好,必须得让马儿吃得饱!”
在职场中,我们从来不怕“能者多劳”;我们怕的是“能者多劳,多劳却不能多的得。”
管理团队必须建立出一个完整的奖惩激励制度,对于做得好的下属,要及时发现并要给予应该的奖励,对于做的不好的,要有所要求,激励其不断成长。
想要成为一个优秀,成功的领导,我们每个人都要学习很多的事情,和员工之间的相处也要有一定的方式,有科学的管理体系。
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