公司图纸文件资料没有进行集中管理,谨防遇到这些问题:某位设计人员离职了,还带走了一些重要设计图纸;电脑因故障损坏还没有及时备份图纸资料,导致资料丢失;人工整理图纸文件时没注意齐套性检查,生产过程中发现缺少部分零部件图纸……这些问题都会大大影响企业正常生产运作。
所以,企业做好图纸文档管理,也是保管企业的知识财富。
现在好了,使用彩虹EDM图纸文档管理软件这些问题你都可以解决!结合公司的实际情况,轻松加强设计图纸和技术文件的管理工作,提高图纸文件的使用效率和保证完整性。
建立企业知识库
划分文档分区,创建工作区、归档区、发布区、废止区、个人文件区文等5个文件区,对企业图纸文件进行集中分类管理,形成清晰类别目录,建立企业知识库,更好地管理企业的知识财富。
多人在线协同设计
企业使用彩虹EDM,全体员工都可加入系统中来,消除“信息孤岛”。系统支持各种格式的2D3D图纸文档管理,可直接导入系统内部共享,按企业工作习惯创建适合的图纸编 模板,自动生成对应的文件编码,不重复,易记录,确保图纸文档的唯一性。员工可以直接在系统中完成图纸文档的创建→修改→审批→归档→发布→回收→变更等多重管理。
细腻岗位职权划分
为加快审批速度,图纸的审批通过彩虹EDM图纸管理系统走线上审批流程,涉及多部门的图纸文件审批由相关各部门的负责人审批,不能单部门审批的就投入使用。
系统拥有批量打印功能,可选择按BOM表打印,系统自带一致性、齐套性检查,大大地节省人力检索、检查的时间,提升企业工作效率。
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