假期的一次次延长,导致中国企业市场哀鸿一片。可在惨淡的市场之下,线上办公却成为风口。
线上办公成为风口,并不让人意外,几乎每个上班族都畅想过,省掉通勤、宅在家里就能上班的生活。从App Store免费应用排行榜上可以清楚地看到,钉钉、企业微信力压微视、快手、抖音以及各类视频App,牢牢占据着排行榜第一、第二的位置。
强烈需求带来的最直接影响,就是线上办公流量的暴增。
2月3日线上办公刚一开始,钉钉、企业微信、腾讯会议这些产品出现卡顿、延迟、掉线,这直接导致钉钉在2月3日、4日连续两天扩容了2万台服务器;企业微信进行了一定量的服务器扩容;腾讯会议更是在8天内紧急扩容超过10万台云主机,投入的计算资源超过100万核。
钉钉的这两次扩容,已经创造了阿里云短时间弹性扩容的纪录。腾讯会议的扩容,更在腾讯云的历史上属于首次,应该也是中国云计算史上前所未有的纪录。钉钉CTO一粟说:“我们和阿里云已经成立专项团队,24小时轮班倒,全力保障平台稳定。这次是对钉钉的历史大考。”
可即便准备的如此周祥,钉钉、企业微信和腾讯会议还是出现了卡顿。无疑,疫情之下,企业对线上办公的需求,已经远远超出了钉钉和企业微信的最初预估。
虽然疫情会带来各种问题,可没有疫情,很多企业可能很难意识到线上办公的必要性。但随着疫情出现,钉钉、企业微信都聚拢了大量企业用户,用户在免费使用这些软件的过程中,也逐渐发现了这些软件更多的功能和价值。
在疫情之前,变与不变,是可以选择的。可疫情突如其来,不变只能等死,反而倒逼出了企业更深层次的需求。线上办公就是企业求变的一种方式。从表面上讲,线上办公改变了大多数人和企业的办公方式,从深层次上说,这是一场关乎效率、关乎数字化转型的变革。
与美国对比,中国在线办公市场只是刚起步。根据前瞻产业研究院引用数据:2017年,美国超过八成企业引入了远程办公制度,已有3000万人在家中远程办公,占美国工作人口的16%~19%。而中国在线办公的人数在2018年才勉强接近500万人。但在过去五年,中国整个市场的复合增长率超过90%。
每一次困境确实会给企业发展带来无尽的阻碍,可是,每一次困境的出现,确实也能为很多行业带来巨大的改变。
在线办公软件大比拼
过去很多企业都建设有自己的OA系统,但对于一般企业而言,自从有了钉钉、企业微信等更强大的在线办公软件,大家都开始借助现有的在线办公软件功能,实现企业自身的在线办公需求。但目前很多企业对这些软件的运用还只是在最基本的功能层面,并没有真正探索到他们强大的能力,没有能实现制定自身在线工作的流程化。
所谓工欲善其事,必先利其器,基于对钉钉、企业微信、飞书和Welink的探索,我们对其软件功能几个维度上的表现进行简要的梳理和对比,以供有需要的企业参考。
钉钉:一种工作方式
2014年12月1日,钉钉测试版上线。2015年1月16日钉钉正式发布,主推安全的企业信息沟通服务,从中小企业做起,进入办公场景。
此后,钉钉不断更新升级,上线Ding功能、创建邀请二维码、手机端管理团队等,到2.0版本发布时,钉钉被定义为“一个工作方式”,提供的不仅是沟通、 交功能,而是基于交流去打造的高效协同。钉钉也由此升级,从简单的沟通 交属性,升级为企业内部协同高效工作。
2016年9月,钉钉3.0发布,推出的外部联系人、服务窗、业务往来等功能实现了企业与外部更好的连接,帮助企业提升沟通、协同和服务的能力;智能办公电话功能进一步帮助企业降低成本并提升效率。
2017年,钉钉4.0版本上线,除了原本的软件功能升级外,还推出了智能办公系列硬件,完成了自身软件和硬件的融合,为企业提供更加完善的解决方案。至此,钉钉基本完成了自身产品功能的完善,其功能也从企业内部沟通,转向企业内外部更为高效的协同工作。
在这之后,钉钉开始加强与阿里经济体内部各个业务线的协同发展。2018年6月,钉钉实现了与淘宝的互通,为线下零售店员工提供智能导购功能。这一功能开始帮助企业跨越线上线下边界,实现组织化的全域精准营销和在线数字化。
同年12月,钉钉正式接入支付宝,打造了数字化企业支付:通过钉钉扫码即可开电子发票并自动归集,员工 销时直接上传电子发票即可。在支付打款环节,财务收到审批单并确认无误后,直接通过企业支付宝账户打款到员工账户。这一功能的接入,帮助钉钉将企业财务管理数字化,从真正意义上丰富了钉钉除沟通外的办公功能,打通了企业内部的财务关节。
同月,钉钉在北京召开2018年秋冬发布会,公布了基于办公场景的“人、财、物、事”全链路数字化解决方案,助力企业实现经营管理的在线化、数字化。钉钉的企业客户也从中小企业开始向大中型企业拓展,并为金融、教育等不同行业的企业提供个性化解决方案。
2019年6月,钉钉进入阿里云智能事业群。此后,钉钉开始更快地融入阿里经济体,与其他业务线加强了协同合作。
2019年年底,在杭州举办的ONE商业大会上,阿里钉钉CEO陈航表示,钉钉将帮助组织智能协同从内部走向生态,拓展业务新增长模式。
2020年2月25日,钉钉5.0版本通过在线直播发布,新增在线办公室功能,钉钉“圈子”也正式亮相,这是钉钉首次全面开放私域流量池。
得益于疫情引发的远程办公和在线教育需求的猛增,钉钉的用户数也呈现了爆发式的增长。如何帮助企业在线上更好地留住客户,如何帮助企业减少运营成本成为钉钉当下关注的问题。
“圈子”的推出解决了这个问题。陈航介绍:“钉钉圈子并没有非常明确的用户群界限,不同行业、不同群体都可以用钉钉圈子来进行 群的数字化运营。比如工作商务圈、生活娱乐圈、红娘圈、租房圈、街舞圈、淘宝购物车相亲圈等。”
陈航认为,圈子将成为所有企业组织数字化 群运营平台,让各行各业可以打造自己专属的 群,实现高效、透明的私域流量运营。比如对于企业和组织来说,圈子形成组织文化阵地,让组织越来越有活力;同时,圈子还可以用来连接精准的人群,进行客户、会员、粉丝的运营。“群是 群的即时沟通场, 区是精华内容的沉淀互动场。圈子和群聊融合在一起, 群更有活力,更像一个整体,而不是各种零散工具的拼凑。”
综上可以看到,钉钉是以工作场景作为出发点,数字化为发展主线,不断延伸业务条线,进行协同合作和协同发展,打通企业工作壁垒,提供全方位的数字化解决方案。
企业微信:人即服务
2016年4月18日,企业微信1.0版正式发布。与微信不同,企业微信是一款办公沟通工具,主要面向各类型的企业和机构用户,无论是几十人的小微企业,还是几万人的大型组织机构,都能支持。
除了具有类似微信的聊天功能,还集成了公费电话和邮件功能,有助提高沟通效率。在OA功能方面,结合了公告、考勤、请假、 销,用户在手机上就能轻松完成办公需求。此外,企业微信也提供了一些更贴合办公场景的功能,如回执消息、休息一下。“回执消息”既保护了消息接收者,也确保了办公场景下重要信息的触达。“休息一下”可以让员工进入工作免打扰模式,在休息期间不接收工作消息,帮助员工区分工作和生活。
2017年6月29日,企业微信发布了2.0升级版。在这一版本中,企业微信与微信企业 合并,腾讯也宣布将之前的企业 正式升级为企业微信。原企业 数据及应用自动迁移至企业微信,并使用企业微信的管理后台进行统一管理。
升级后的企业微信还针对不同行业领域的不同企业需求,提供了覆盖移动办公、团队协同、客户关系、文化建设等多个领域的第三方应用,扩展了更多个性化的需求。
2019年12月23日,企业微信3.0发布,升级和微信互通能力、开放客户朋友圈、推出协同工具套装,腾讯终于将自己的核心微信资源全面对接给企业微信。
一直以来,微信在封杀“诱导分享”、微商等商业化行为。如今企业微信试图将微信生态的商业行为全面移植过来,并辅以更好的管理工具,当然还有最重要的资源——微信的11亿流量红利。因此,企业微信3.0的发布,造成了比企业微信诞生之初还大的影响。
而在2020年2月,企业微信释放了“入群二维码”功能。具体来说,就是当企业员工使用企业客户群,主动邀请进群的人数超过100人时,不需要好友关系认证,就能自动通过入群二维码创建新群,并邀请更多新用户进入新的企业微信客户群,从而进行 群裂变、商业化运营。
据悉,入群二维码触达用户的方式主要有群发消息、微信 群、朋友圈、直播和线下物料,用户直接扫描入群二维码即可进群。
在抗击疫情期间,企业微信已上线升级十余个功能,先后推出群直播、会议等7大能力,以及企业微信免资质认证,全面开放客户群、朋友圈等功能。而近日再次释放客户群的能力,是对做 群运用有强需求的商家企业的一大利好。
企业微信与微信的互通更是成为利于 群运营的关键,在小程序及企业微信客户群变成了商家强有力的 群运营工具后,商家通过企业微信高信任度的获客,加上企业微信客户入群二维码裂变功能、小程序拼购、直播、支付的加码支持,可以让商家 群运营、客户转化更加贴合 交化场景,转化率、复购率都更高。这样看来,企业微信似乎在 群运营上更具有优势。
飞书:简约办公
2019年4月3日,字节跳动发布针对海外市场的企业办公协作产品Lark。同年9月,经过在海外市场半年的试水与打磨,Lark以“飞书”的名字向国内市场开放,但却未对普通用户开放注册窗口,只有被邀请的企业用户才能使用。
从功能上来看,飞书有即时通讯+共享日历+文档在线协作功能,但这就是其全部功能。飞书基本只是让三大功能在单一平台上实现实时协同,无缝切换,却没有做考勤、流程管理或财务 销一类企业办公软件必备的功能。甚至有 友说,飞书只是钉钉1.0。
而受到疫情影响和在线办公的需求骤升,2020年2月2日,飞书宣布推出“线上办公室”功能,通过实时语音频道的方式,还原办公室工作、沟通场景。
“飞书线上办公室”默认提供语音沟通,每个办公室支持最多50人同时在线,用户可以便捷发起或加入,无需事先确认时间和参会人。团队成员加入“线上办公室”后,随时可以互相发起讨论,也可根据需要静音,避免过度打扰。该“线上办公室”可以通过群聊发起,也可以单人发起,支持分享,团队成员能随时选择进入或离开。
飞书表示,“视频会议”是“远程开会”,而不是线上办公。视频会议作为一种较重的沟通方式,从会前发起、接入到会后总结,更适合借助在线文档等应用,针对特定议题,集中讨论。相比线上会议,远程协作更需要的是“办公”。
日前,飞书已面向所有用户免费开放全部远程协作功能。2020年1月28日至5月1日期间,飞书免费为用户提供不限时长的音视频会议、无限量在线文档和表格协作、远程打卡及审批管理等服务。
WeLink:智能安全助手
2019年12月26日,华为云在北京宣布智能工作平台WeLink全面开放。
2017年初,WeLink1.0上线,通过“会议、消息、邮件、待办审批、知识共享等各种功能”,并将各种能力汇聚到一个平台,实现各应用之间的融合,办公体验和效率极大改善,华为走上数字化办公新局面。
WeLink具有“智能高效、安全可靠、开放共赢”三大核心优势,通过“小微”AI助手,一句话就可以直达“找人、找邮件、预定差旅、 销费用、充值卡包”等上百种服务。
例如,出差是大部分商务人士工作的一部分,打车、住宿、 销等事宜都比较繁琐,很多人嫌麻烦懒得 销,从而也影响员工的工作积极性。华为员工出差,住酒店系统自动结算,不用员工掏钱。打车的发票要 销也很简单,通过“小微”AI工作助手,系统会自动弹出打车行程单,电子发票已备好,只需确认,分分秒秒搞定看上去复杂的事情。
而如果是召开企业会议,WeLink可将语音自动转为文字,并发送到邮箱。并且,WeLink具有强大的实时翻译功能,支持7种主流语言翻译,在翻译文档时,格式可保持不变,让跨区域、跨语言的沟通协作更简单。WeLink同时也是数字化联接器,通过联接团队、设备、业务与知识,助力企业实现无边界协同。
除了智能化,WeLink更注重安全性,通过企业数据专属、数据安全保护、设备安全接入、保密通讯四个维度,为企业建立牢固的“防火墙”。以“数据安全保护”为例,通过企业信息沙箱内加密存储,可禁止拷贝外发,而重要的内容,如消息、邮件、文档等,都被打上安全水印,一旦泄密,即可追溯。其“保密通讯”,运用到了华为麒麟芯片及国密算法,为企业提供国密级保密通讯服务。
小结
陈航在带领钉钉发展的过程中,逐渐形成了五个在线理论,即“沟通在线、组织在线、协同在线、业务在线、生态在线”。这“五大在线”是钉钉、企业微信、飞书或是WeLink都要具备或者经过的阶段,不同的是,他们选择从哪个在线出发,决定了每款企业办公平台的底层逻辑。
钉钉是一步步走到业务在线,所以目前产品力强;飞书是从协同在线出发,所以赢得了企业员工的好评;企业微信3.0发布后,可以看到企业微信要以业务在线直接出发,这得益于微信自身优势以及11亿用户的资源。
不同的企业可以根据自身不同的需求,选择和借力不同的在线办公平台。适应远程协同办公是整个产业互联 化的重要一环,背离这种趋势的企业一定会逐渐失去优势。疫情会结束,但远程办公不会结束。
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