收文件、收作业、收材料是高校教学中的普遍工作，但因为涉及人数多且频繁，要消耗咱们老师很多时间和精力。
一次简单的线上作业要接收100多份邮件，逐个查看、下载
一次简单的健康数据收集，需要接收来自400多名学生的表格，整理汇总不同格式的表格
一次简单的教务文件收集，需要在QQ、微信、钉钉等多个平台之间反复切换
为什么简单的事情变得如此复杂？
如何投入最少的时间，用最简单的方法收集文件？
分享一个身边很多老师、学生在用的收集神器——坚果云收件箱，由工具自动操作代替简单重复动作，大幅提升工作效率。
01
1分钟创建收集，全程自动收作业
只需3步，1分钟内就可以完成文件收集的创建。
（1）发起收集 ：
操作方法：点击任意一个入口，进入坚果云收件箱，点击“创建新的收集”。
坚果云收件箱有两种模式：收集文件和收集数据
如果是论文、图片、视频等形式的作业，建议使用“收集文件”模式，收集数据的模式适合收集一些数字、数据、信息等。
（2）设置收集要求：
在这里，可以填写设置收集要求：
收集标题：本次文件收集的主题；
发起人：本次文件收集的发起人；
收集详情：本次收集的内容、文件要求等，可插入图片
文件回收命名方式：文件的自动命名规则；
截止时间：本次收集的最晚截止时间；
匿名提交：文件提交者是否需要注册登录
（3）选择文件存储位置：
要求设置完成后，直接把链接或者二维码分享给学生，扫码或点击链接即可上传。
小程序：https://www.jianguoyun.com/s/campaign/cpclanding/main?sch=qingta
如果身边没有电脑，也可以在“坚果云收件箱”的微信小程序上创建，步骤一样 ，随时随地创建
02
动态实时更新，全程把握进度
已经有多少人交了，谁还没交？
这是收集文件时最牵挂的一件事。
坚果云收件箱很好地解决了这个问题，你可以修改进行中的收集、能收到邮件提醒、系统帮你自动生成收集列表。
① 查看进度，快速浏览已提交文件
② 导出列表（包括姓名、上传时间、文件名等）
③ 修改收集标题、发起人和具体要求
④ 修改收集截止时间
⑤ 修改是否允许匿名提交
到了截止时间，会邮件提醒你：
收集完成后，自动生成统计表：
03
3个实际使用案例
（1）文件命名混乱：
带 20 多个毕业生的论文，一稿、二稿、三稿……终稿，到答辩结束，我要收到 100 多份不同版本的文件。
强调交稿的时候按照专业+姓名+学 的格式命名文件，可还是收到新建文件夹.zip , 1（1）（2）.docx 之类的文件，不知道是谁的，不知道是哪个版本的。
必须得逐个打开文件，才能知道。
解决方法：
在创建收集时，设置好文件命名回收方式，6 种命名项能满足各种命名需要：
想要核对人数也很简单，收集过程中点击”导出列表“，姓名、班级等信息就一目了然，拿花名册对比就可知道谁还没交。
（2）数据收集繁杂：
学生开始返校，我需要收集学生的健康信息。作为5个专业的辅导员，收集400多名学生的健康信息。既要每个人单独存档，又要汇总数据交给学校。
过程中会有很多问题：
① 工作量大：需要手动下载接收400多次文件，归来整理
② 查找混乱：文件混杂在各种 交平台，消息杂乱
③ 空间有限：电脑存储空间有限，无法长期保留这些文件
④ 统计困难：涉及专业和人数多，需要逐个点击查看是否有问题
使用数据收集模式，我直接将学校发布的模板上传，生成收集链接，发布给学生填写：
这样做有 4个好处：
① 工作量小：只需要设置一次收集，学生自行填写提交，文件自动生成保存。
② 查找便捷：唯一提交入口，固定的保存位置，管理方便，随时调用，。
③ 保护隐私：提交者之间是互不可见，有效保护个人信息
④ 统计清晰：收集列表可以清楚看到提交人数、信息
团员信息采集表、就业信息统计表、出差财务 销表、学术活动 名表等等，这些情况都可以用数据收集模式。
（3）校园活动小助手：
大学经常有一些征文、设计校园明信片、摄影比赛，到了收集作品的时候，常常需要专人来负责这项工作，比较耗费人力。
坚果云收件箱可以直接自动收集：例如某高校化学学院学生举办的“『征集活动』‘众志成城战疫情’——‘想见你’三行情书大赛”中就使用坚果云收件箱收集作品。
这是个不错的思路，优化校园活动流程，较少人力成本和重复动作，经常接触团委活动的老师应该深有感受。
04
更多使用问题
Q1
非坚果云注册用户可以提交文件吗？
A：可以。发起人在创建时默认勾选”匿名提交“后，提交者无需注册登录
Q2
有人过了截止时间还没提交文件怎么办？临时改收集要求怎么办？
Q3
需要上传的文件很多怎么办？图片、视频、文档可以一起上传吗？
A：支持批量上传多种格式文件，除了「本地上传」外，还支持「从坚果云上传」、从「从微信文件上传」。
*微信小程序上传界面
Q4
不小心手滑删除了收集任务怎么办？
A：可以找回，在回收站点击【恢复删除记录】。
Q5
收集链接或二维码只能在微信打开？
A：不限平台，你也可以用QQ、钉钉、飞书、手机浏览器等应用工具打开。
Q6
「数据收集」可以直接上传本地模板吗？
A：可以，你可以直接导入本地模板，也可以在线创建模板！
除了坚果云收件箱，还有两个功能我也经常用：1.掌上文献阅读功能；2.免费论文查重小程序
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掌上文献阅读新体验
为了有效利用时间，我会在上下班路上看一些 告、论文，拿着电脑不是很方便，直接用手机看。
但是在手机上看 PDF 格式的文献简直是反人类，字体太小看不清，左右两栏的论文需要来回左右滑动，非常费劲。
坚果云APP有一个独特的掌上文献阅读功能，能根据你的手机屏幕大小，重排双栏论文PDF，自动调整文字大小和版式。
左右滑动查看，依次为普通状态和掌上阅读模式
两栏论文你也可以一滑动到底了。
对于已经在用坚果云的人来说，坚果云里存着大量的文献、论文，以后阅读不用再单独下个阅读器了。
打开最新版的坚果云APP就会弹出使用方法，或者打开任意一个PDF文档，你都会发现屏幕下方有“适应屏幕”的按钮。
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福利：免费论文查重
这是不是你的真实写照？
https://www.jianguoyun.com/s/campaign/cpclanding/main?sch=qingta
同学们都怕写论文，但老师更怕改你们的论文。
最近看到了坚果云的免费论文查重功能,大家可以一起合作领取免费查重字数，最多可以领取五万字。
工欲善其事必先利其器，善于使用软件来帮助我们优化工作流程，能节省很多不必要的时间，把精力放在更有价值的事情上。
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