外贸交易远隔千里,很多情况下我们只能通过电话或邮件沟通的方式来跟客户洽谈业务,这就要求我们学会辨别客户,因为有很多隐藏比较深的不法分子会利用各种方式进行诈骗,稍有不慎便会上当。
以下是几种外贸人常会遇到的经典骗局,大家不妨多了解一下,做到有备无患。
OKKI黑客入侵邮箱,谨防钓鱼邮件
对于外贸人来说,邮箱是一个与客户往来沟通的重要工具,我们给客户的 价方案及产品介绍都会以邮件的方式发送。
因此,保护好自己的邮箱信息至关重要。然而,随着互联 科技的不断发展,“黑科技”也层出不穷,邮箱被黑客攻击,收到钓鱼邮件的情况时有发生。
什么是钓鱼邮件?
钓鱼邮件指利用伪装的电邮,欺骗收件人将账 、口令等信息回复给指定的接收者;或引导收件人连接到特制的 页,这些 页通常会伪装成和真实 站一样,让登录者信以为真,输入信用卡或银行卡 码、账户名称及密码等。
像下图一样,正文无产品信息,引诱查看附件,就是典型的钓鱼邮件:
如何辨别钓鱼邮件?
一般情况下,询盘内有嫌疑链接,邮件不写任何正文,直接在附件加入压缩包的邮件,都要谨慎对待。有些邮件还会伪装成权威官方平台,要求你输入相关账 密码,一定不要轻易上当。
怎样防患于未然?
为避免遇到钓鱼邮件,外贸人应使用企业邮箱给客户发邮件,定期更改邮箱密码,有重要信息沟通时要跟客户电话或线上聊天工具再三确认,比如签合同、收款等。
与此同时,尽量不使用公共场所的WiFi,不在公用电脑上登录邮箱,不要轻易点击不明邮件发来的链接,并定期电脑杀毒,以期将风险降到最低。
OKKI不信你就去信保公司查我
我们在与客户第一次沟通时,总会对客户信息进行相关查询了解,但仍有防不胜防的情况发生。比如,开始沟通交易时一切都没问题,也查询过信保信息,但过后才发现是诈骗分子冒充的其他企业。
什么是信保骗局?
对于那些沟通起来没问题,但一到付款时却要求按照承兑交单(D/A)或记账(O/A)的方式来作为自己的支付方式的客户,一定要谨慎。
当你提出质疑时,客户一句“不放心的话可以去信保公司查我”,你查了发现客户公司信息没问题,为了成单便按照客户要求赊账发货。发货后款项却收不回来,客户也失踪了,这时候你去中信保 损,却发现根本理赔不了,因为这位“客户”并不是通过中信保调查的那家,他只是假冒该公司名义骗取出口商允许赊账放货。
如何辨别信保骗局?
客户在第一次合作时,非常好说话,利润给的也很可观,只是在付款时不想交订金,并对付款方式提出额外要求的,千万千万要留心。
怎样防患于未然?
我们在与客户交易时,一定要认真对齐合同款项信息,确保客户的邮箱和收货地址与合同同步,尽量不要同意客户货到付款的请求,一定要坚持原则先付款后发货。在选择货代时最好也是自己指定,尽量不要客户指定,这样万一出现问题我们还能控制货权。
OKKI辨别虚假水单
做外贸要跟很多国家的不同企业打交道,每个国家的汇款单据也不尽相同,因此我们很难辨别出真伪。
什么是假水单?
水单,是指客户在银行付款后拿到的回执,并通过传真发送给你的单据,也就是转账凭证。但是仔细检查会发现,在某个极不容易引起注意的地方会出现一点点小问题,这就是假水单。
如何辨别假水单?
拿到水单后,一定要先核对账户和账户名是否正确,客户信息是否正确,要精准到字母大小写都一致才行。另外,要确保客户发水单的邮箱是企业域名邮箱,而不能是gmail 、hotmail之类的私人邮箱。
以下是一张假水单图片,从表面真的很难辨别真伪:
怎样防患于未然?
为避免收到假水单上当受骗,我们一定要在自己账户收到货款后再发货。
如果在此期间客户一直催货,并表明是银行的问题导致收款滞后,一定要沉住气,可以拿公司制度和原则说事,比如,财务部要确认收账才能签字发货,尽量拖延时间交货。
OKKI请你代付款并表示会支付你佣金
什么是代付骗局?
这种骗局也是外贸交易过程中比较常见的,大概就是请你帮忙转交一下跟其他供应商的货款,记住,千万不要做这样的“老好人”。
如何辨别待付款骗局?
有些客户在沟通、下单、付款的整个流程中都很痛快,甚至还会多付一笔钱表明想在国内设立代理公司的意愿,请你帮忙转交给其他“供应商”,并给予你一定的中间 酬。
这时候你千万不要沾沾自喜,自以为遇上了天上掉馅饼的好事,因为一旦你转账给他所谓的“供应商”,你很可能就上当了。
等你按照“客户”的要求把货款转交给其他“供应商”之后,很可能会有一个货款汇出地公司找上门来,说他的账户被黑了,钱款也被黑客账户转移,要求冻结你的账户并返回货款。
怎样防患于未然?
天上没有掉馅饼的好事,代付款骗局抓住的是人爱贪便宜的心理,只要你不贪图小利,就能够避免捡芝麻丢西瓜的厄运。
OKKI大单骗局
什么是大单骗局?
所谓大单骗局,就是小单合作取得信任,大单杳无音信。
这样的骗局不仅仅发生在外贸行业,很多行业都会有这种情况发生,但外贸业尤其要注意,因为一旦发生问题交涉起来会更为复杂。
如何辨别大单骗局?
我们在初次遇到客户后,客户往往只是下一些小的订单或样品单,美其名曰“互相磨合,看看我们的实力”,经过几个小单的愉快合作后,忽然就下一笔特别大的订单,并以资金周转困难为由,要求看在合作多次的面子上货到付款,这时候你一定要打起十二万分的小心。
怎样防患于未然?
为了避免遇到大单骗局,最好提前调查清楚买家的资信情况,对于老客户也要定期查看他的海关数据,并坚持先付部分货款后发货的原则。
如果怕得罪客户,可以把“锅”甩给公司领导,表示这是公司规定自己也没办法打破,希望客户予以理解。
OKKI小结
做外贸涉及到的环节比较多,因而交易起来更容易出现问题,以上几种骗局较为典型,但绝不仅仅止于此,因此外贸人在与客户洽谈合作过程中一定要提起注意。
为避免上当受骗,不妨使用一些专业工具来帮助我们增强安全保障。OKKI CRM作为外贸人口碑相传的智能管理软件,每天都能自动生成安全日志,随时能够查看邮件登录、操作是否异常,并及时提醒,尽可能让我们在与客户邮件往来时更安心,值得选择。
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