OA系统的实施在改善企业办公环境,提升协同办公效率的同时,亦是助力企业信息化建设奠定了基础。那么,对于企业来说,要如何选型到性价比高的OA办公系统软件呢?九思软件相关专家建议:
1、明确自身需求
OA办公系统在选型的过程中需要明确自身需求。首先,从技术角度上讲,管理软件是很难评测的,也并没有一个真正具备资质的第三方机构可以评测产品的好与坏!因为“管理”本就是抽象的,是没有标准的。再者,至今还没有哪个监测机构对管理软件的熟悉程度超过OA厂商。所以,由OA厂商根据自己软件制定的解决方案基本上可以保证软件功能的正常施行,这是OA项目成功的重要一步。
2、OA办公系统要选择易用且实用型
企业引入OA办公系统不仅有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力,而且还有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。不过,OA的使用涉及到领导、高层管理者、中层管理者和普通员工,涉及到组织的各部门,因为大家对系统的需求千变万化,因此要考虑到系统对全员的接受能力。
3、OA办公系统要打通信息孤岛
传统办公多存在信息交流、沟通不及时的现象,由此导致企业团队或领导错失最佳办公时机。再者,部分企业虽然在管理方面布置有OA、CRM或EPR,但由于各软件属于不同的软件厂商,难免无法形成统一的技术平台,容易让企业成为“孤岛”。于是一些OA厂商为迎合企业,打起“平台型OA”的旗子, 称可以打破“信息孤岛”,而确只是把其它系统的数据导入到了OA办公系统内。不能称其为真正意义上的数据融合和集成。
此外,OA系统的开放性、服务及OA价格同样是企业选型OA办公系统时需考虑的重点。因此,在选型OA办公系统软件时,企业切勿盲目,一定要根据自身业务、办公需求及定位来选择适合的办公系统。
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