供应商管理系统功能

对于中上游企业来说，下游供应商的有效管理直接影响了开展制成销售的进程。那么面对众多原始供应商资料保存以及不断有新供应商的资料汇入工作，一套完整的供应商管理系统应该要具备哪些功能？绿易软件为您总结如下：

1.信息汇入：资料填写汇入的同时直接上传云端存储

供应商管理系统的首要工作就是对信息的汇入与保存。企业可以通过要求供应商入驻时提交添加自家物料信息，以此来收集大量供应商资料，与此同时，供应商管理系统需要有云上存储供应商资料的空间与功能，以此保证供应商资料能够被大量保存与查阅。

2.规则套用：避免材料到手里才发现不合规的尴尬境地

众所周知，每个企业对于产品有着不同的标准与要求，有的甚至比当下的法律法规还要严格。所以在绿易软件供应商管理系统中，对供应商提供的材料参照怎样的标准，用户是可以直接自行搭建规则。供应商在提交物料信息后，系统会优先以客户自定义规则进行物料审查，从根源上解决产品到手里才发现不合规的现象。用户未添加企业内容标准时，供应商管理系统会根据当下最新的法规要求进行自动套用。

3.材料分析：原材料符合分析与风险等级划分

企业在采购物料的时候，经常会遇到这样的问题，由于物料信息更新的不够及时，在进行物料法规对比时，往往会出现物料不符合或者部分符合现象，究竟符合程度有多少？如果采用该物料存在的风险又是多少？这让采购部门很难有明确的数据参考。绿易软件供应商管理系统中，通过对物料进行规则套用审查，继而进行原材料符合分析来展示物料符合程度，同时将物料使用存在的风险进行等级划分，以此来辅助采购部门进行参考，提高采购决策质量。

4. 表导出：自定义表单格式与下载

供应商管理系统中表单 告自由下载是基本功能。事实上是，用户在面对不同的大厂时，提交的 告格式是根据上游用户进行调整，所以在供应商管理系统中自定义设计格式并产出 告极为重要。自定义的 表格式，也可以进行永久保存，下次面对相同大厂时，就可直接导出即可。