据调研,国内绝大多数企业在项目运行中都存在一定弊端,尤为典型的即员工管理。明智的管理者都明白,企业内部管理的缺陷将很大程度上影响项目运行的进度甚至质量,长此以往必将引发整个企业的溃败。因此,在项目实施之前,企业应做的,是整理好内部团队的建设。
项目人员的质量与态度是做好项目的前提,但依照当前大多数企业内部状况来看,仍然普遍存在以下问题:
一、“亲戚团队”导致疲软局面
部门间形成了以管理人员为中心的“亲戚团队”,总体形成了官僚主义作风,平时工作不积极,出了问题更是互相推诿,事情做成了却争相抢功,导致能力强的被排挤,形成效率低下思路上毫无创新的局面。
二、人才难寻,整改难施
无法大面积换血,即使有人才也不能保证快速融入团队,且人员流动过快会导致人员工作态度更加消极,即使整改也会面临小改执行不下去,大动作抗性较大的局面。
以上问题即为当前诸多企业面临的一大难题,从以上情况来看,一旦市场出现波动,将会立刻导致项目陷入困境。而如何帮助一个效率低下的“亲戚团队”剔除这种弊端,从而令项目管理走向正轨?企业管理者项目管理软件着手。
一款优质的项目管理软件,将用智能化系统为企业内部管理制定合理详细的规则,主要包括以下方面:
一、责任分工
系统根据团队项目人员信息对团队成员的分工职责进行明确划分,所有项目工作任务进行分解,责任到人,并由管理者确认。
二、考核机制
系统为每个职责分配指定KPI考核,定期统计员工绩效,个人完成度与项目奖金正比核算。
三、工作汇
系统设置项目填 ,要求每个团队员工按时完成工作日 的提交,定时提醒使用者项目进度日期,在项目例会中,要求团队人员总结汇 项目完成情况,。
四、奖惩制度
系统建立奖惩制度,自动根据员工的项目完成度等KPI信息公平计算奖惩人员。
项目管理软件的实施,最大意义在于系统性督促团队人员而非人力,人力督促往往因人情等各种原因导致效果不佳,更会影响团队和谐度,但项目管理软件不同,其“半强制”化的效果将远超人力督促,因此,选择一款优质项目管理软件对此类企业问题的整改极具作用,迈集项目管理软件针专业针对企业项目管理问题而生,帮助企业从根本上分析项目团队人员的管理问题,去除弊端,整顿风气,明确员工任务方向,真正提升业务水平,由内而外促进企业迅速成长。
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