据央视新闻,近日,国务院常务会议召开,会上通过了“十四五“时期国家政务的信息化规划。规划指出,要构建统一的电子证照库,推广电子合同、电子签章等应用,为广大群众带来更全面的公共服务,尤其是在 保、医疗、教育、就业等方面。
会议指出,政务信息系统建设的新模式,如“不见面审批”“掌上办”,为商务、个人事务的办理带来了极大的便利。近年来,国务院多次发文,肯定宣传、鼓励推广电子合同、电子签章的实践应用。
传统纸质合同有三大管理难点:
二、传递效率低、成本高:异地合同特别是分支机构需要签约时,需要快递来回寄送,时间周期长、影响产品与服务供应,同时这种模式还会产生一系列的寄送、文印成本。若发生修改变更,消耗的时间和成本也将成倍增长。
三、流程繁琐、管理困难:多业务流程均已实现线上化、电子化,唯独合同签署需要线下进行,易脱节;纸质合同易遗失、外泄,涉及产品与服务供应链,核心商业机密存在泄漏隐患;合同线下存储,导致后续检索查询、财务审计不便。
微柏软件深耕信息化领域多年,自主研发电子合同、电子签章、电子档案一系列技术。旗下的电子合同系统有三大功能优势:
一、在线签署与综合管理:通过统一的在线平台管理,实现合同在线签署、台帐管理、快速检索、在线预览、保存下载等功能,对于电子签名、签章、骑缝章也能快速自定义外观。可以通过开放API或定制开发对接企业现有的OA、ERP等业务管理系统。
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