爱耍小心机?不如踏实干好这8件事

雇主们总是期望员工能够完成一些日常任务,如写一封有水平的邮件或者是得体地接听电话等。类似这样的任务其实是相当简单的,但是别的就复杂一点,就如在犯错之后及时道歉,这并不是每个人都知道怎么处理的。接下来向大家介绍8项日常的基本任务,有些比较简单,有些比较困难,但是是每个人都应该了解和掌握的事情。

1. 写商务邮件:只要你还很年轻,发送电子邮件对于你来说只是小菜一碟。

不过你可能不知道的是,写给朋友的邮件与工作伙伴间的通讯邮件是大不相同的。例如,在给朋友写信的时候,你可能会使用小写字母,俚语或缩写,甚至有时候单词拼写错误,语法混乱,不过这都没有关系,因为你们的关系亲近,理解对方。而一旦你给工作伙伴,老板或客户写邮件的时候,这些错误就一定要避免了。

2. 写备忘和商务信函:很难想象,在当今 会还存在寄信的情况,不过这确实存在。为了应对这种情况,你需要了解商务信函的正确格式。

3. 拨打和接听电话:在你的人生中,已经拨打和接听过无数电话了。

当然你知道接听电话是一件很简单的事情:拿起电话说hello(或者是打电话,请你想找的人接听电话)就可以了。不过这只限于打私人电话,商务通话则不行。每当你接听商务电话的时候,请切记 上自己的名字和所在的部门或公司。把你的名字告诉接听电话的人,并告诉他你想要请谁来接听电话。

4. 自我介绍:与别人初次见面,自我介绍是有礼貌的行为。

在职场,最好使用全名。例如,在第一次与别人见面的时候,你可以说”Hello, I’m Mary Smith.” 你也可以在忘记了别人的名字的时候这样做。当然,也有可能是他们忘了你的名字。在这种情况下,你可以补充道,”我们之前见过面,但是我可能忘了您的名字。”。当介绍别人的时候,你可以这样说, “John Jones, I’d like you to meet Peter Smith.”

5. 会议记录:很多职业场合或多或少都要开会,并且通常都需要会议记录。

此时,会议的指导者会请你把会议内容记录下来。此时你需要细心详细地记录下每一位参与会议的人员的发言,会议过后你还要把记录打印出来。

6. 编写待办事项:很多职业都要求员工完成多种任务。

为了不会遗漏任何一件任务,最好的方法就是把它们一一罗列出来。把所有的事情以完成的紧急性按顺序写下来,要记得把截止期限也写上,这样才不会有错失。在使用智能手机的应用,电脑软件或者用纸条写下来的时候,要确保你可以随时查看并且能够标记已完成事项。

7. 犯错后道歉:在道歉前,你必须承认自己犯了错。

虽然这不是一件容易的事情,但是是必须的。并且越快越好,一旦发现出错了,要对可能造成影响的上司马上汇 情况,并且要有改错的意识。

8. 请病假:没有人希望生病,不过更有甚者,人们都不喜欢请病假。

当前不稳定的就业环境要求我们随时待命。但是不应该带病上班,以免传染给同事,那么就呆在家吧!最好的方法就是及时打电话请假,要注意不要在不适合的时间给上司打电话,以免打扰到上司。

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