您在使用财务软件时,有没有遇到这样的情况?到了每月 税期,出具资产负债表时,突然发现资产负债表不平,导致不能正常 税。不要着急,下面我们来分析下导致资产负债表不平的原因:
情况一:本月是否正确结转了期间损益
我们都知道资产负债上是没有项目直接反应损益类科目数据的,损益类科目的数据是通过期间损益结转到本年利润,而在资产负债表中的“未分配利润”体现出来。没有做期间损益结转,资产负债表上则没有体现损益类科目的数据,这样必然会导致资产负债表不平。
处理方法:依次点击总账–期末–转账生成–期间损益结转–全选–包含未记账凭证–确定,保存生成结转的凭证即可。
具体可参照:T3标准版软件期间损益结转设置流程
期间损益结转
情况二: 表模板与总账中的行业性质是否一致
系统 表模板都是根据不同的行业性质预置的,不同行业性质的会计科目不一样,公式也是不一样的,首先看下总账中的行业性质是什么。依次点击总账–设置–选项–其他–行业性质菜单,查看总账的行业性质。按照总账的行业性质重新设置 表模板,再取数验证,如果重新设置的 表模板取数是正确的, 说明原来 表模板的行业性质与总账的不符,使用新的模板即可
查看行业性质
点击文件–新建或者点击格式– 表模板,根据总账行业性质选择新的 表模板
选择 表模板
情况三:新增了一级科目
软件自带的 表模板都是按照预置好的会计科目进行公式定义的,如果手工在T3软件中新增了一级科目,系统是不会自动把新增的科目添加到公式中去的,这样就会导致 表在取数的时候没有取到新增科目的数据,从而导致资产负债表不平。遇到这种情况需要手工修改 表的取数公式,比如新增了存货类的一级科目,就需要在资产负债表中,格式状态下修改存货的期初和期末的取数公式。
双击修改公式
情况四:资产负债表中数据的逻辑关系是否正确
检查资产负债表公式合计项目公式设置是否错误,例如“资产总计”的期初数和期末数的公式是否正确,或者所有者权益(或股东权益)合计的期初数和期末数公式是否正确。
如果以上几种情况都检查过, 表仍然不平,在总账中进行试算,看试算是否平衡。如果试算不平衡,说明账本身做的有问题, 表肯定也会不平;如果试算平衡,我们可以把余额表调出,和资产负债表上的每一个项目进行核对,又发现不一致的项目,检查资产负债表中的公式设置是否正确,必要时可以把公式清除,重新设置公式后再取数验证。
最好的方法就是把余额表和资产负债表进行核对,可以分为“资产”、“负债”和“所有者权益”三大块,资产负债表期末余额=(余额表中资产的借方-贷方)+(余额表中成本的借方-贷方),负债和所有者权益直接和余额表中核对,一般都能很快定位问题,大多数情况都是公式设置问题,修改公式即可。
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