办公小技巧：排好“字外符”或“字外框”

汉字排版具有非常丰富的样式需求。有时，人们会为给汉字或词语加上各种形状的外框或拼音等符 的排版问题而挖空心思，于是也曾产生过不少关于实现此类需求的奇思妙招。实际上，如果使用WPS2019办公软件，“字外符”或“字外框”的编排问题便可以轻松解决。

2. 排出符合规范的完美拼音作业

有些师长在给小学生打印拼音作业纸时，排版采用汉字和拼音分行录入，间距、字体调整等办法寻找版面协调。这种方法费时费力，弄不好动一个字就会引起全版混乱。如果采用WPS2019的拼音文字工具，这种情况就可避免。

先选中要加拼音的一行汉字，点击特殊排版工具“文”字按钮后按下U键。之后，拼音指南工具出现，调整字体、字 、偏移量等，点击“确定”完成拼音加汉字任务（图2）。

3. 全面更正输入不符规范的英文

字母大小写、首字母大写、半角与全角等规则，在英文排版中有着严格的规定。如果一段英文全是大写，要将其更改为规范的每句首字母大写，可在选中该段文字后点击特殊排版工具中的“更改大小写→全句首字母大写”，实现一次性转换（图3）。其他类似的全角与半角转换、小写与大写转换等，只需选择对应的选项即可。

4. 不同形状的带圈字符一键搞定

前面讲过人名带框，有时还需要给某个汉字或字符加上一个特定的“圈”符 ，这个“圈”可能是圆圈，也可能是三角形、四边形或菱形符 。利用“带圈字符”特殊文字工具（点击“文”字工具箭头菜单后按下E键），输入文字，指定圈 类型和样式，点击“确定”即可获得所需带圈字符（图4）。