1.背景
在企业实际业务中,由于客户退货、开错支票等原因,经常会发生将已收的款项进行退款这种情况,为保证应收应付工作的正常开展,需要对收款退款详细记载。
2.功能介绍
金蝶 KIS 专业版拥有“收款退款”功能,能够处理非退货性质的退款,并能支持全部退货部分退,退款部分可以继续进行收款,方便客户的日常应用。
3.案例
九州电子有限公司 2016 年 1 期开始使用金蝶 KIS 专业版 14.1,本月同太和电脑和百甲 络两家公司,发生了收款后全部退款、部分收款和退款后收款、非退货性质的退款四种业务。具体处理业务如下:
3.1全部退款的业务处理
1. 九州电子有限公司与客户太和电脑公司签订销售合同,销售手机 10 台,不含税单价
1000 元/台,增值税率 17%,于 2016 年 1 月 5 日出库并开具销售发票。
操作步骤:单击→【生成收款单】,即能自动生成与销售发票对应的收款单。款单默认的日期为销售发票的日期,本案例中修改为 2016-01-15。如图-06 所示:
图-06
3. 客户百甲 络由于收到的商品有部分质量问题,2016 年 1 月 18 日退货两台,九州电
子于 2016 年 1 月 20 日开具退款单。
图-07
图-08
3.3 退款后继续收款的业务处理
继续太和电脑和客户百甲 络的业务,2016 年 1 月 25 日重新补发 2 台手提电脑给百甲
络,百甲 络验货无误后付款 7020 元,九州电子于当日开具销售发票和收款单。
图-9
图-10
4. 总结
本次演示结合相关案例,阐述了收款退款包括全部退款、部分退款、退款后收款、非退货类型的退款等业务的处理,并对相关业务的后继跟踪查询进行了介绍,在实际使用过程中可根据实际情况酌情进行调整。
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