2021年就要过去了,在回顾过去的时候,本能地陷入一种恐慌,为什么每天都忙忙碌碌的,还是一事无成?
现在无论你身处哪个城市,996,007,加班更是常态,工作侵占了绝大部分时间,生活沦为边角料,大家以相同的方式消耗着自己。
我们的时间到底去哪儿了?我总结了一下忙碌的原因有二:一是工作期间被各种会议、活动干扰,时间被切割得七零八碎,工作效率低下;二是设置不切实际的期望,这种不健康的执念把我们压迫得疲惫不堪。
徒劳无功的忙碌和不惜代价的成长不失为一种良性的职场生态。
上周末回了一趟老家,终于可以停下来,去感受生活,去独处,去思考,去阅读,让精神丰盈起来。虽然只是到菜园里除草,摘菜,但是内心的满足感不言而喻,是经常伏案无法体会到的。调整状态后,我打算停止这种无意义的忙碌,从4个方面改善,从而提高工作效率和成就感。
1.分清轻重缓急。即使每周只工作40个小时,你想做的事情做不完,那么你需要锻炼自己的选择能力。员工的时间和注意力是最稀缺的资源,如何把大把时间集中在高价值或缜密的工作中,是我们避免无意义的忙碌最重要的事情。可以利用手机日程管理软件把事情按照「重要且紧急」「重要不紧急」「不重要但紧急」「不重要不紧急」四种来分类,根据紧急程度选择集中时间,高效处理。
2.工作时间保持专注。专注是一种能力,工作时不停被打断时常发生,如何保持专注,需要我们经过不断尝试,找出适合自己的方式。是工作没有挑战性还是老板要求过低或过高,导致我们注意力不集中,只有找到原因才能对症下药,鉴于这一种,可以直接和老板商讨调整工作任务,调动工作积极性。
我们身处在一个信息超载的时代,各种自媒体泛滥,大量的信息让我们不胜其扰,如何让自己在纷乱的信息中保持冷静,我认为做好工作计划是一个不错的选择,评估自己处理工作的速度,计算一项工作需要完成的时间,在这段时间内尽量避免来自外界的干扰,遵循你的时间表,专注于工作。
3.制定合理的目标。不切实际的期望,让我们产生巨大的压力。老板经常对员工提出超出合理或现实的要求,员工无法达到老板的期望时,会产生否定自己的想法和情绪,更不利于工作的完成。这时我们需要和老板进行诚实和清晰的沟通,在时间、技能和资源方面向老板明确表示这项任务的艰巨性,让老板适时调整任务或工作方案。
4.保持充足的休息。休息并不是浪费时间,一个不懂休息的人,一定也干不好工作。事业成功是很重要的,但如果为此牺牲了健康和家庭也是遗憾的,因此,在工作和休息中找到一个相对平衡的状态至关重要。我们要学会合理安排时间,注重健康和锻炼,通过一些低强度但又十分有效的形式使自己保持旺盛的精力。每天坚持冥想和锻炼,哪怕只是10分钟的时间,长期坚持下来,可以让我们迅速恢复精力。
请停止无意义的忙碌,提高效率才是根本。
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