现在企业数字化是个大趋势,但其发展也是良莠不齐,很多企业随便上个OA系统或者买个ERP系统,就说自己已经实现数字化。但实际情况是系统里一堆杂乱无序的数据,系统里的 表一个月也打不开两次,更有甚者,领导为了数字化系统而要求员工在每个月集中上传上个月的数据,只是为了让系统的钱花的不那么冤枉。
最终的结果就是领导要 告时,还是要求IT人员取数,然后PPT形式汇 ,这些系统除了是堆软件、机器,对决策起不上半点作用;而基层人员除了每天的本职工作,还要再额外花精力喂养系统。
那么如何才算高效的使用系统或者怎样才算实现数字化呢?
一、做到有需求必有 表
现在企业的数据增长十分迅速,但数据分散、业务调整过快导致IT部门的 表产生速度远跟不上业务部门的 表需求速度。
采用传统的JS+Ecahrts代码开发也越来越无法满足业务复杂的 表想法。
常见的 表形式有三种:普通 表、聚合 表、决策 表
1、普通 表
普通 表一点也不普通,至少在IT部门眼中如此。像这种表格样式都很复杂,具体表现为:表头较乱,存在斜线、层数不一,大格套小格的也属于普通 表,呈现信息量很大,在日常 表中使用率最高,但让IT用代码编写出来的难度更大。
2、聚合 表模式:针对不规则大 表
聚合 表指一个 表中包含多个模块,每一块都类似一张单独的 表或者一张图表,块与块之间相对独立,互不影响。同时,不同块之间的单元格扩展分离,互不影响,所以能专门解决不规则大 表难题。使用频率虽较普通 表较小,但也够IT人员加班2小时。
3、决策 表:自适应驾驶舱的设计模式
决策 表,就是专为解决驾驶舱类 表而开发的。可以在同一个页面整合不同的企业数据,完美的展示企业的各类业务指标,实现数据的多维度分析。这种 表呈现效果最佳,也得领导喜欢,但技术纯熟的IT人员,一天也顶多只能制作一张。
二、做到有手机必能查
在这个快节奏的时代,笨重的电脑已经不能满足移动化的办公场景,而形影不离的手机成为数据查询的另一个重要阵地。因而高效使用系统的一个重要评判标准就是如何满足移动端 表查询。
1、当你想实时访问企业数据,进行主题分析并对其透视、钻取等时,移动端 表可以通过不同指标类型参数的切换,动态显示不同指标的走势、分部趋势等信息;
2、当你想监控某项数据,却没办法时刻呆在电脑前时,移动端 表可以设置监控与预警服务,主动将将 警信息发送到用户的移动设备,提高风险管控水平;
3、当你不想错过重要消息发布时,你可以打开消息推送服务,根据自身工作习惯,定制个性化的推送内容、推送方式、推送时间等。
三、做到有数据必能连
现在大部分企业都是一步一步的数字化建设,很少有企业一次性配套完成,虽然信息化系统很多,如办公自动化系统OA,客户关系管理系统CRM,制造执行系统MES等,在各自的部门、流程中使用效果也不错,但就是没办法互通数据,导致数据孤岛现象丛生,在做 表时,还需要手工导出各系统数据进行分类汇总。
而真正的数字化是能够集大成者即可以连接多个系统,以多种方式连接多个数据源,所有 表最终能够在设计器中完成。
而FineReport就是这样一个集多 表、包含PC端和移动端、支持多个数据源的 表制作工具,简单的拖拽、组件和模板的复用、强大的自适应功能,充分使数据真正地产生应用价值。
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