一款全新奥集团都在用的办公资产管理软件原来长这样

导读：佰邦达科技助力新奥集团打造的智慧办公资产管理系统，不仅能够从真正意义上实现覆盖办公资产全生命周期的价值管理，并且采用最新的“一物一码”技术赋予每个资产独特的身份，将信息化追踪贯穿办公资产全生命周期的每一环，使新奥集团的办公资产价值得到进一步挖掘和利用。

新奥集团成立于 1989 年，以“创建现代能源体系，提高人民生活品质”为使命，已形成贯穿下游分销、中游贸易储运和上游生产开采的清洁能源产业链，以及覆盖文化、旅游、地产等领域的大健康产品链。新奥现拥有员工近5万名，年经营收入超过千亿元人民币，旗下拥有新奥能源、新奥股份、新智认知、西藏旅游四家上市公司。

集团型企业深受传统资产管理方式禁锢

作为一家集团型企业，新奥一直积极拥抱数字化转型，其内部很早就开始采用ERP系统进行信息化管理。ERP主要用于管理企业的财务、物流、人力资源等业务模块，但在管理集团内部的办公资产和行政物品方面却无法发挥应有作用。

过去，新奥集团的办公资产管理未形成从采购、使用到处置、以及相关数据的全闭环管理。采购通过采购平台进行，办公资产台账通过ERP系统管理，采购数据和办公资产数据分别留在不同的系统中，办公资产的变动情况记录不及时等，集团内部跨产业、跨企业的资产调动台账无记录可以查询，办公资产数据的完整性和准确性无法得到有效保障。另外，由于缺乏便捷的盘点工具和有效的管理系统，集团内部办公资产盘点效率低、耗时长，不利于企业的高效运作。

助力打造覆盖全生命周期的资产管理系统

在充分了解新奥集团在办公资产管理方面存在的问题之后，佰邦达科技将资产全生命周期管理的科学理念与信息化手段进行了深度融合，助力新奥集团构建了一体化的办公资产管理系统。

目前，该系统已在新奥集团旗下两大上市公司新奥能源和新奥股份全面推广。其中，新奥能源为全国推广，包括17个省、市、自治区拥有的170多个城市燃气项目。新奥股份本部已经上线，预计6月底前新奥股份旗下公司全部上线。新奥集团正在对其他子公司进行系统调研，如适用此系统，未来会将该系统推广到全集团使用。

佰邦达科技助力新奥集团打造的智慧办公资产管理系统，不仅能够从真正意义上实现覆盖办公资产全生命周期的价值管理，并且采用最新的“一物一码”技术赋予每个资产独特的身份，将信息化追踪贯穿资产全生命周期的每一环，使新奥集团的固定资产价值得到进一步挖掘和利用。

1、建立覆盖办公资产全生命周期的管理系统

该资产管理系统对采购平台、ERP办公资产管理模块和财务系统三个系统数据进行了全方位打通，实现了办公资产从采购、入库、领用、转移、盘点、到处置的全生命周期管理。三个系统之间数据互通，保障了资产数据的准确性和完整性，可有效提升工作效率和准确率。

举个例子，新奥集团内部员工在采购平台购买电脑点击收货后，资产数据会自动同步到办公资产系统，生成资产信息，内部的员工可通过系统进行资产的领用、盘点操作。在资产入库的过程中，资产信息也会同时同步到财务系统中，确保采购系统、办公资产管理系统和财务系统内部储存的资产相关数据是一致的。

2、采用二维码标识技术实现账实有效的追溯

集团内部所采购的每一个资产都会被赋予唯一的二维码身份标识，其中详细记录了资产身份标识、所属部门等信息，以确保资产在全生命周期的流动过程中信息保持一致。

集团内部所有员工均可通过移动端应用中的扫码功能对资产进行自助盘点，无需资产管理员手动对所有资产进行盘点，大大提高了资产盘点的效率和准确性，并有效规避资产信息错误和资产流失等现象的出现。

移动端应用的加入助力新奥集团将“每个人都是资产管理的最小单元”作为总体原则贯穿到资产管理的日常工作中去，通过系统实现人员、地点、时间和实物的同步管理。即使是跨部门、跨企业的人员调动、离职、退休等，都可以实现线上线下资产交接，做到使用人变动的及时处理和信息同步。

3、办公资产数据为业务赋能

数据是企业的无形资产。企业生产经营中任何一环所积累的数据对于企业未来发展而言都十分重要。覆盖办公资产全生命周期管理的智慧系统所积累的数据可以为企业的发展提供多方面业务赋能。

关于佰邦达科技

佰邦达科技是一家提供行业SaaS+企业级PaaS产品及相关服务的公司，致力于为航空及大交通、文旅、数字政务等领域提供核心业务解决方案，并通过我们的企业级PaaS平台助力企业和政府客户提升其从传统IT架构向云计算架构升级转型的能力。