这些软件能让你的办公效率提高数倍，不是Word、Excel

思维导图

思维导图软件的好处是可以方便地用一个树状结构表达你思考问题的过程，让你容易激发思路，所以叫思维导图。例如，你思考如何完成一件比较困难的任务，那么可以用思维导图来做前期策划，将你的思考过程记录下来，进行从粗到细的安排。当然，思维导图的作用远远不止这个，你在工作、学习中很多地方都可以用到他，例如，你要学习一门知识，可以用思维导图做知识框架，然后有的放矢地学习，这样可以收到事半功倍的效果。

笔者电脑中装的思维导图软件叫做Xmind。该软件有些功能免费，有些功能收费，幸运的是，免费功能对于绝大部分人来说都已经足够用了。

盘

作为经常坐在电脑前办公的职场人士，这个必须有。可以通过 盘将自己的工作文件、资料做好备份，在 上找到的文档、音频、视频等也可以直接放到 盘里，空间有的是，查找起来也方便。

另外，千万不可错过电脑端文件跟 盘同步的功能，可以让你办公电脑中的文件实时同步到 盘里去。你可以通过手机客户端、家里的电脑、 吧电脑等查看，这样，无论是出差，还是在家里，都可以随时、随地查阅自己的工作文件，这种办公方式是不是可以将某些菜鸟拉开几条街？

笔者电脑中装的是百度 盘，一年大概一百块会员费，2T的空间。

键盘鼠标录制工具

这种软件可以将你的键盘、鼠标的操作过程录制下来，然后根据你的需要回放。职场小白对这种软件可能不理解，认为这应该是搞软件测试的专业人士用的，其实不然，很多时候它都可以派上巨大用场。

最常用的使用场景是，领导发给你一个电子文档（如Word、Excel），让你将其中的某些数据录入到某某系统中去，这种没有技术含量的重复劳动，做起来非常无聊，但又没办法。这时候用这种工具是最理想的了。将需要录入的数据整理到Excel中，然后将第一行数据的录入过程录制下来，以后，播放就行了，让软件把其它数据自动录入到系统——这可以将你的录入效率提高几十倍。

笔者电脑中装的是TinyTask,只有几十K，甚至也不需要安装，拷贝过来就能用。

图片文字识别

现在AI技术越来越发达，通过软件将图片中的文字识别出来已经不是什么难事了。作为职场人士，不能不知道这种软件。以后，当领导要求把杂志、书籍或打印件（没有电子档）中的某些片段敲成电子版给他时，你就再也不用怕了：拍个照片，然后通过软件将文字识别出来。真是要多方便有多方便。

笔者常用的是一个微信小程序，叫“图片文字识别”。

屏幕录制软件

很多时候，需要远程告诉别人，自己在电脑中是怎么操作的，如要培训别人、有什么问题要请教别人、有什么经验要跟人分享等，都可以用屏幕录制软件，将自己的操作过程录成一个视频文件发给别人，这样比用文字、截图的方式描述要明晰百倍。经常看到人一边操作电脑一边用手机录像，唉，又不方便，效果又差，如果装个录屏软件多好。

笔者电脑里装的是ApowerREC，摁个快捷键开录，摁个快捷键结束，还可以对视频做简单剪接，蛮好用的。

记事本

很多人都容易小看这个微不足道的记事本，其实不知道记事本有大用。举例，当你想从某 页中拷贝文字贴到某Word文档中时，很容遇到麻烦，就是会连 页格式（甚至某些组件）一起拷贝过来了，而你只想要文字，这时候有一个非常方便的处理方式，就是先把拷贝下来的内容粘贴到记事本中，然后再从记事本拷贝到Word中。用记事本最大的好处就是，可以将贴进来的格式“吃掉”，只留下文字。

笔者的工作习惯是，总是将记事本的快捷方式放在电脑最下面的快速启动栏中，要用的时候随时打开，很方便。

画图

是的，就是Windows提供的那个小巧的、可以处理图片的“画图”软件。在工作中，总要遇到某些简单处理图片的要求，将图片中抠出一块啊，在图片中加个文字啊，将软件截图的标题栏改个说明啊，改变下图片的像素啊，等等，用这个画图软件足够处理了。它自然远远没有Photoshop那么功能强大，但也没有那么难学，那么占资源，启动那么慢啊。专业人士用这个自然会让人笑掉大牙，但对于一个职场办公人士，这个确实有大用。

你还有什么不错的办公工具？可以来评论区推荐下。