办公软件入门到精通:单元格格式设置(第三讲:对齐选项)

大家好:

很高兴你能看到这篇文章,也感谢能在这个平台能跟大家分享,在以后的日子里会陆续发文一些办公软件的操作知识,希望大家喜欢。

背景:在前面的两篇文章里,我们讲解了单元格格式的“数字”、“字体”和“图案”三个内容,在今天的文章里跟大家分享一下“对齐”方面的内容。

首先先了解一下“对齐”在数据表菜单栏中的位置,见下图

图一

然后我们通过两个案例来讲解具体的知识点

操作示例1:将下面检验数据按要求完成设置

图二

第一步:将第一行水平方向分散对齐,垂直方向居中对齐,并自动换行

选择第一行,调出“单元格格式”工作框,在对齐选项下,依次选择水平方向“分散对齐”,垂直对齐选择“居中”,并勾选“自动换行”选项。点击确定即可。

图三

第二步:将第二行单元格水平方向居左对齐,垂直方向居中对齐,并自动换行

第二步操作相似于第一步,这里不再详述。我们这里展示一下第二步操作后的表格。

图四

第三步:将A:I列列宽设置为12字符,J列设置为20字符,对J2设置“缩小字体填充”选项

(1)选择A:I列,右击,选择列宽,输入12,右侧单位选择字符。同样的方法对J列进行设置列宽。

(2) 选择J2单元格,调出单元格格式工作框,在对齐选项下,勾掉自动换行,勾选缩小字体填充 ,点击确定。

同样我们展示一下第三步操作完成后表格,重点关注一下J2单元格。

图五

我们发现J2单元格,自动换行选项和缩小字体填充两种选项下的不同,自动换行是指在现有的字 下,多行显示内容,但受到单元格行高和列宽的限制往往显示不全;缩小字体填充是依据单元格的大小,自动调整字 大小,显示为一行的内容。

但在实际工作中往往为了兼顾行高、列宽;方便查看;方便打印等各方面要求,需要在合适的字 下,实现自动换行。很遗憾的告诉大家,这两项功能是需要自己慢慢调整的,并没有什么快捷的办法。

操作示例2:自动换行与文本方向

图六

第一步:合并单元格A1:A3,B1:B3,C1:C3

(1)选取单元格A1:A3,点击合并单元格。

(2)点击合并后的单元格,再点击菜单栏开始下的格式刷,刷取单元格B1:C3,完成三个单元格的合并。

图七

第二步:将三个单元格内的赵铁柱,完成表格中的文本输入和方向设置

(1)在第一个单元格内输入“赵”,按下单元格内的换行键“Alt+Enter”,在输入“铁”,再换行,在输入“柱”,完成第一个单元格的输入。

(2)点击第二个单元格,调出单元格格式工作框,在对齐下的文本方向上输入“-90”,再在单元格内输入“赵铁柱”,完成第二个单元格的输入

(3)相似于第二步,将文本方向输入“-45”,就可以

(4)调整行高和列宽到自己喜欢的格式,并加粗“赵铁柱”(按下“Ctrl+B”或利用左上方的快捷操作)

单元格格式下的“对齐”选项就讲解到这里,希望大家持续关注。

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最后默默地问一句,为什么收藏的人那么多?关注的人那么少?

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