企业管理软件其实最重要的是要适合企业使用,与企业的个性化需求相匹配。如果企业经济实力允许,可以组建研发团队自主研发。
企业管理系统分类
企业管理系统的划分标准通常为功能划分和行业划分。虽然从不同的角度,可以分为不同的类型,但是,都是以帮助企业实现快捷高效管理和办公为目的。常见的企业管理系统,如果按照其功能来划分的话,包括ERP(企业资源计划系统)、CRM(客户关系管理系统)、OA(办公自动化系统)、生产管理系统,进销存管理系统,项目管理系统、HR(人力资源管理系统)、财务管理系统等。如果按照行业来划分的话,可分为生产制造管理系统、建筑管理系统、物流管理系统、批发贸易管理系统、租赁管理系统、教育管理系统、互联 管理系统等等。
今天我们来重点说下生产制造管理系统中涉及的软件,主要有企业资源计划管理系统(ERP) 、制造企业生产过程执行管理系统(MES) 、生产设备和工位智能化联 管理系统(DNC)、生产数据及设备状态信息采集分析管理系统(MDC)、制造过程数据文档管理系统(PDM)、工装及刀夹量具智能数据库管理系统(Tracker)、NC数控程序文档流程管理系统(NC Crib) 等等。
市面上有非常多的生产管理系统软件,有通用版、定制版、支持二次开发的版本。
制造企业在选择生产管理系统软件时应该注意哪些方面呢?
1.了解管理软件的功能特征,根据企业需要重点解决的问题进行识别和选择
2.根据企业经营规模和发展趋势,选择合适的管理软件
企业管理信息化、智能化是企业发展的必由之路,但不同的企业有不同的业务流程、规模和需求,不同规模的企业选择管理软件的立足点和出发点也有差别。通常大型企业会选择定制,因为市面上的软件,或多或少不满足他们的要求。但动辄几百万上千万定制一个软件,这是中小微企业无法涉足的领域。
所以,一般会建议中小微企业选择性价比高,功能不过于庞大的标准软件产品,能适应和满足日常业务流程就好。
为了适应当前移动互联 的发展趋势,建议优先选择基于B/S架构或CBS混合架构的软件产品。当然,也不是C/S架构不可以选择,但应当做好向B/S架构逐步过渡的准备。
3.掌握一些选择企业管理软件的诀窍,能够帮你做到事半功倍
1)选择简便易用、带有操作说明,甚至可以实现模块化功能操作的软件。这样的软件不仅能够节省你的培训成本,更能保证你的员工好用、爱用、多用;
2)选择部署方便、搭建速度快的软件。这会帮你节省很多的时间成本、人工成本与机会成本,更能让你早用早得利;
3)带有自定义功能、支持功能扩展的软件。不同企业的业务不同,需求也不同,自定义功能越强大,操作越简单越好,它能帮你实现很多个性化的需求。同时,企业都是在不断的发展壮大中,其管理需求也会随之增加。一款好的管理软件,除了操作方面容易上手之外,还需要能够紧随企业发展的步伐,提供二次开发,扩展更多的功能,以满足企业不同发展阶段的不同需求。像那种不能提供二次开发、无法实现应用功能扩展的软件一般无需考虑。
4)选择口碑好、成熟度高、有成功案例的软件。这个应该不用多说吧!口碑是最好的证书;成熟的,会让你少走弯路;成功案例能体现更多的实力保证。
5)选择服务完善、实施及二次开发能力强的软件企业。
大多数中小企业宁愿沿用手工计划也不使用软件?
1. 市面上通用型软件无法满足企业实际的需求
通用型软件无法针对企业各异的具体问题,即便使用了也没法收到显著的成效。企业第一要务是生存,购买的软件首要目的就是要能给企业带来正收益。
2. 企业内部环境导致软件实施受到阻碍
管理人使用软件,通常会对工作效率有帮助,实施阻力较小或者管理人本身就强烈需求这个软件。但在生产现场,工人使用软件,对工人本身的改善影响比较小,通常工人会认为这不是他们的工作职责,不会给他们带来收益,阻力较大,甚至找借口阻止实施。工人是数据提供者,但不是数据需求者,这是根本原因。
现场的录入数据的环境也不大好。
现场员工的离职率比办公室员工的要高,实施和使用成本高。
办公室人员与现场操作人员接受能力不一样,如果系统比较复杂,学习和使用成本进一步提高,使情况进一步恶化。
3.企业的支付能力有限
需求多,需求高,但企业的支付能力呢?对于大企业还好说,中小企业根本不可能支付超越其本身能力的金额,即使他们有很强的愿望购买。合适的价格是一个很关键的因素。但问题是,市场是否能提供出既能满足使用的需求,又能满足价格的需求?如果能满足甲方的使用需求,但甲方给出的价格会导致乙方亏损,甲乙双方的交易是不会达成的。美国在“先进制造”中,对于中小企业,也反复强调可支付能力(affordable)。
4.中小企业对SaaS软件的接受度不高
SaaS作为企业管理软件的新型模式,是通过云端部署,租用软件提供商的一系列软件服务,可以有效帮助中小企业缩小与大型企业之间的技术差距,中小企业不必花费一大笔费用即可享受最先进的管理平台和技术,坐享其成。
但是大多数中小型企业对于SaaS软件存有疑虑,担心软件没有传统软件成熟;担心数据和 络安全性得不到保障,容易发生数据泄露、丢失和盗用;担心SaaS软件定制技术不够成熟,以及多租户的架构难以保障数据的独立性与完整性等问题。
那中小企业对信息化需求的特点是什么?
· 市场空间巨大;
· 行业众多,需求复杂程度超出想象;
· 支付能力有限;
· 自身信息化水平认知和能力有限;
· 要易于理解和使用;
· 信息系统给企业带来收益要大于对其的投入,这一点很关键。
总之,软件厂商想要服务好中小企业,要认清企业对于信息化的真实需求,扎根行业深处,了解发展的难点和痛点,正确对待细分领域的差异性。
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