Excel排序有很多应用场景，是我们经常用到的功能。但，它的很多基础的用法你是不是不一定都会用？而且，排序也是一个让人欢喜让人忧的功能，如果操作不当会是数据错乱。今天木木给大家梳理一下。
（订阅头条 “木木西里跑者”，关于“word、excel、office”有任何问题，可以在文末评论里，跟我交流。有问必答）
一、关于排序错乱
为了防止表格数据错乱，最保险的办法是，在排序前，选择需要整体排序的区域。例如下图，要对考核分数排序，但是同一行中的数据要一一对应，不能错乱，所以要选择这个区域，然后排序。
方法二，选择考核分数这一列，点排序，选择“扩展选定区域”，后排序。
木木西里说：排序之前一定要看明白，我们要排序的依据是什么？哪一些数据的对应关系是不能错乱的，那就整体选择这个区域，然后再排序。尽量选择第一种方法。
二、数字格式排序
对数字进行排序时，要注意，表格中的文字可能以数字或文本格式储存的，例如下表中考核分数是以文本格式储存，那么排序时，系统会给提示，询问如何处理，就有两种情况。
1.选择分别将数字和以文本形式储存的数字排序：按照文本格式升序排序
文本格式下，先从第一个字符排，所以176的第一个字符是1，排在了最上面。
2.讲任何类似数字的内容排序：按照数据格式升序排序
所有类似数字的文本也会以数字大小排序。
看一下动图演示：
三、时间排序
可以对时间进行排序，操作简单，看一下动图：
木木西里说：时间排序要注意时间的格式。如果结果并非您预期的结果，可能是因为该列中包含存储为文本（而不是日期）的日期。所以要把格式先转变成标准的日期格式。方法一时半会说不清楚，下一期，我会给大家专门交流一下“excel中日期格式的转换”。
四、按照颜色排序、添加多条件排序
Excel中可以按照单元格颜色或者字体颜色排序，另外还可以添加多个条件进行排序，即在按照主要关键词排序相同的情况下，按照次要关键词排序。
看一下动图：
木木西里说：颜色排序有一个非常好用的扩展功能，可以查找重复项：通过条件格式把列中的重复值标记成颜色，然后进行颜色排序，这样重复的值就集中的排在了顶部或底部。
五、笔画排序
对名字排序，经常会用到“按姓氏笔画排序”，方法如：排序-选项-笔画排序
看一下动图：
六、自定义序列排序
可以根据需要，定义序列，然后按照特定序列排序，木木在头条 “木木西里跑者”中有一篇文章《excel自定义序列神奇用法|数据新人玩转office002》具体讲过，大家可以参考，不再赘述，看一下动图
七、根据字数排序
如果要对单元格内字数进行排序，可以通过len公式辅助。
1.建立辅助列G，统计单元格内字数，=len(B4)表示，计算B4表格中的字数。2.对辅助列G进行排序。看一下动图：
八、按照行排序
Excel中可以按照行进行排序：排序-选项-按行排序
看一下动图：
木木西里说：选择行数一定要注意，行数指的是该行在整个excel表中的行数（第3行），而不是在选择区域内的行数（第2行）。
九、用筛选功能排序
筛选功能中可以进行排序。选择区域-筛选-点下拉菜单，可进行升降序、颜色、自定义的排序
看一下动图：
声明：本站部分文章及图片源自用户投稿，如本站任何资料有侵权请您尽早请联系jinwei@zod.com.cn进行处理,非常感谢！