这款访客管理系统也太好用了吧

你还在被传统访客管理的弊端困扰吗?

经济的快速发展,加速了人与人之间往来交流,各企事业单位之间的业务往来越来越密切,呈现出人流多而杂的特征。访客管理一直以来是写字楼、大厦、园区等安全管理工作中最为头疼的问题,为了做好访客等人员出入的安全工作,相关单位时常要投入相当数量的人力和物力。由于场所内安全事故频发,人们想阻止无关人员进入,于是访客管理系统应运而生,各单位的访客出入安全管理,成为安保工作中重要的环节之一。

传统访客管理目前主要存在以下问题:

*访客真实身份难以识别,信息核对容易出错,人证不一

*人工纸质化登记人员信息,登记采用“口问、眼看、笔记”的人工操作方式,耗时繁琐,而且身份证 码容易看错漏写

*线下访问,高峰期排队现象严重,体验差

*纸质登记材料容易丢失、损坏,不易保存,不便查找,难以进行有效管理

*安保人员放行访客后,对访客行踪缺少有效的监督

*不利于管理单位建立一个科技时代便捷高效的管理形象

在现今的 会条件下,此种管理方式已明显不能适应新形势的安全管理需要。

一款你不得不了解的智慧访客管理系统

访客申请拜访,被访人有权接受或者拒绝访问。访客来拜访,我们希望访客做自己权限内的事情,去自己能去的区域,而不是任由访客随意走动,在这种趋势下,仪创结合当下火热的AI、人工智能等技术,设计了一款智能高效的访客管理系统。这款智慧访客管理系统可以让安保人员确认访客信息,随时掌握访客的动向,授予访客合理的访客权限,为单位的安全管理工作带来方便与保障。

仪创方园APP与VRG访客管理系统,两者互相配合,为线上以及线下的访客工作带来了福音。

下面我来为大家介绍3种新的访客管理模式:

1. 窗口登记

访客在接待台进行身份登记,前台接待人员用访客机、VRG前台访客登记模块软件以及VRG访客管理系统管理访客的访客事件。访客机支持读取二代证信息,记录客人有效证件 码、类别,或扫描来访人员的驾驶证、护照,自动识别并记录信息。访客机集成动态活体人脸识别系统,自动将访客人像与证件照片进行人证合一比对,确认是否为本人。经被访人电话确认后,选择时效,给予通行授权。

二代证登记访客可在人行通道上直接刷二代证、或刷脸验证进入办公区,其它证件登记访客可凭人脸自动验证进入办公区或者发放访客卡。

2. 线上预约访问

*人证合一比对

访客通过方园APP中预约拜访成功后会生成访客二维码,访客用访客二维码在自助访客机或窗口访客机扫码,出示二代身份证做人证合一比对。自助访客机集成动态活体人脸识别系统,自动将现场采集的访客人像与证件照片进行人证合一比对,确认是否为本人。认证成功后,激活该访客码放行。访客可在人行通道上扫码、刷二代证或刷脸验证进入办公区。

3. 线上邀请访客

被访人还可以主动邀请访客。被访人在方园APP中填写访客姓名、手机 、来访时间后,生成访客二维码,短信或微信发给访客。访客到达后可通过自助访客机或窗口访客机扫码验证身份,认证通过激活该访客码,访客可通行。

客人在有效期内离开时,人行通道上扫码、直接刷二代证或刷脸离开。访客权限一次性有效。

智慧访客管理系统,不仅在于保障使用单位的安全,而且能够通过智能的技术给予使用单位和访客更加舒适、快捷的体验,给予物业和管理人员更加高效的工作能力。

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