会计可以不做、但不能不会的(财务软件操作)看这几套财务流程

最近发财务模板,总有人说那个时代过去了,但是手制的,最基础原理不能丢,那是会计黄金时代,对,现在是大多数公司用了财务软件,那好,财务软件操作实操详解步骤来了,19年末可能有结不上账的,也有结账之后发现遗漏的,那今天就给你们介绍一下年结这点事,看好是用友.金蝶. 等财务软件等实操

用友U8年度结账 账套库年结和平滑年结了解一下

U8年结分两种方式,姑且称为账套库年结和平滑年结吧

账套库年结跟上一篇文章T3的年结类似,在数据库建立新的年度库再结转

平滑年结是同一个数据库里增加新年度的数据,用这种方式年结能联查年度数据,也是极力推荐的年结方式

一、账套库年结

1.备份账套

  • 用admin登陆系统管理
  • 点击账套-输出
  • 勾选账套,选择路径,点击确定

    2.新建年度帐

  • 用账套主管登陆本年度账套
  • 点击账套库-建立
  • 确认建立

    3.结转上年数据

  • 用账套主管登陆新年度
  • 点击账套库-账套库初始化
  • 一路下一步,勾选所有模块(辅助核算按明细结转)
  • 二、平滑年结

    1.备份账套(参考上面方法)

    2.新增会计期间

  • 账套主管登陆U8
  • 点击基础设置-基本信息-会计期间-增加
  • 3.结转上年数据

  • 账套主管登陆新年度
  • 点击业务工作-财务会计-总账-期初-期初余额
  • 开账

    结转

    金蝶实操

    具体

    一、凭证处理

    1、摘要栏

    两种快速复制摘要的功能,在下一行中按“..”可复制上一条摘要,按“//”可复制第一条摘要。同时,系统还设计了摘要库,在录入凭证过程中,当光标定位于摘要栏时,按F7或单击「获取」按钮,即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可,在这个窗口中,您还可以新增、删除或引入摘要;

    2、会计科目栏

    会计科目获取——F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮,可调出会计科目代码;

    3、金额栏

    已录入的金额转换方向,按“空格”键即可;若要输入负金额,在录入数字后再输入“ ” 即可;

    4、金额借贷自动平衡——“CTR+F7”

    5、凭证保存——F8

    2、成批销章——先在凭证查询中,“凭证查询”→“全部、全部”,选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可;

    三、凭证过帐

    1、凭证过帐→向导

    2、凭证反过帐——“CTR+F11”

    四、期末结帐

    1、期末结帐:期末处理→期末结帐→向导

    2、期末反结帐:CTR+F12

    五、出纳扎帐与反扎帐

    1、出纳扎帐:出纳→出纳扎帐→向导

    2、出纳反扎帐:CTR+F9

    六、备份(磁盘或硬盘)

    1、初始化完、月末或年末,用磁盘备份,插入A盘→文件→备份;

    2、初始化完、月末或年末,用硬盘备份,文件→备份→选择路径(C盘、D盘、E盘)

    七、帐套恢复

    想用备份的账套数据(即相应的.AIB文件),先将备份的账套恢复到硬盘中(恢复为AIS账套文件),再打开它。

    利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。

    具体操作: 文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后<打开>→恢复为“AIS”帐套;

    八、工具菜单

    1、用户管理(用户增加、删除、授权);

    2、用户登录密码(用户密码增加、修改、删除);

    3、计算器—F11

    财务软件实操

    因篇幅有限,文中只能展示部分资料

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