当代年轻人面临的挑战之一，就是记下那数不清的非日常安排。
约了周末和朋友的聚餐，却猛然发现已经买了那个时候的电影票；打算假日去周边逛逛，又临时发现爸爸妈妈早就说好要来度假。
俗话说，好记性不如赖笔头。原本小黑一直非常信赖自己的大脑，但在经过几次不同安排“撞车”的惨剧之后，不得不乖乖用起了日程管理应用。
什么样的日程管理应用更适合小黑？
在挑选日程管理应用之前，曾经有不少小伙伴都向小黑推荐了来自微软的Microsoft Outlook。
诚然，这是一款非常不错的日程管理应用：它不仅真正实现了“全平台覆盖”，而且同时包含了日程管理和邮箱功能。但对小黑而言，它并不能完全符合小黑的需求。
▲ Microsoft Outlook的邮箱功能小黑并不需要
作为一个轻度邮箱使用者，在苹果全家桶和安卓手机上，小黑使用原生邮箱就已经足够了。而到了Windows平台， 页端又有着比客户端更高的便捷度。因此，小黑并不需要Microsoft Outlook的邮箱功能。
另外，Microsoft Outlook的信件日程界面设置项非常全面——但这又带来一个新的问题：大部分情况下，许多选项小黑都不会用到，反而使界面显得非常臃肿。
▲ 人员、时区、显示为这些选项一般情况下都用不上
因此，小黑最后还是根据自己的实际需要，挑选了两款更符合自己需求的应用：Things 3和Sorted3。
选择这两款应用，小黑是按照以下几个标准判断的：
- 不要像某清单一样是订阅制的；
- 界面简洁干净；
- 至少能在苹果全家桶上无缝互通；
- 没有其他多余功能
刚好，这两款应用能够完全满足小黑的需求。
从小黑不算长的使用体验来看，Things 3和Sorted3其实是两种不同侧重的日程管理应用，两者之间的关系有点像iPhone原生的日历App和提醒事项App。
当然，价格或许会是许多小伙伴选择它的最大障碍：Things 3为付费下载，其中iOS版为68元、Mac版为328元；Sorted3则采用免费下载+付费解锁完全版的收费政策，iOS+Mac组合购买价格也要238元。可以说，为了满足小黑的“特殊”喜好，钱包可是受了不少委屈。
▲ 这两款日程管理应用都价格不菲
当然，不想为此花钱的小伙伴们也可以选择原生应用或上面提到的Microsoft Outlook。
利用Things 3，用任务清单的方式管理日程
在iPhone上，Things 3更像是一款任务清单应用。打开App后，出现在我们眼前的，是一个非常简洁的页面，任务文件夹命名也很清晰，让我们可以很方便地找到想要查看的日程安排。
▲ Things 3的首页
而在任务添加时，我们也可以发现Things 3的功能绝不仅限于简单地管理日程。在应用中，我们可以建立新的“项目”或“区域”文件夹，并将属于这些方向的待办事项添加到文件夹中，方便我们更好地完成自己的工作或学习计划。
▲ 我们可以新建项目或区域来管理目标或事项
打个比方说，我们可以新建一个“学习使用Photoshop”的项目，并将短期的学习计划作为待办事项添加到这一项目中。之后，不论是检查完成进度还是查看之后的学习安排，都可以在Things 3中轻松实现。
如果不特别设置，我们在Things 3中添加待办事项并不需要输入时间等信息。这样做的优点在于可以添加不需要根据时间来安排的待办事项。而如果要添加任务提醒或是截止日期，我们也只需要点击添加任务页面右下方的日历或旗帜按钮就可以了。
▲ 右下角按钮依次是日历、标签、列表和截止日期
除了截止日期之外，列表是小黑觉得最有价值的一项设置。
在很多时候，我们的一项任务会分成多个小任务来进行。而列表功能就能帮助我们标明一项任务的细分内容。
例如，小黑会在需要完成的视频修改任务下添加数个小任务，提示自己具体要对哪些方面进行审看、修改。
从很多方面来说，虽然Things 3本质上是一款日程管理应用，但它的实际形态却更像一款“任务清单”类应用。
日程管理+任务清单= Sorted3
如果说Things 3是一款长得像任务清单的日程管理应用，那么Sorted3则是一款融合日程管理和任务清单于一身的日程管理应用。
与Things 3相比，Sorted3的应用首页更加简洁。打开应用后显示在我们面前的，就是当天的日程安排。
▲ 没有日程安排的一天
左右滑动，可以查看前一天或后一天的安排。上划还可以选择日期进行查看。
▲ Sorted3首页的划动操作
Sorted3支持两种项目的添加，分别是任务和日程。
但从表面上看，这两者似乎没有本质上的区别，都是需要完成的事情罢了。不过仔细对照可以发现，这两者之间存在着非常微妙的区别。
新建任务时，我们可以选择任务的持续时间。这一设置与Things 3中的截止日期功能其实一样，都会告知用户这个任务需要在什么时间前完成。而日程则侧重于持续行为或日常活动的记录。
简单地说，前者更适合记录一些有“Deadline”的事情，而后者则可以记录常规的日程安排，如约会、旅游等。
从屏幕最左侧右划，或是直接点击左下角的“更多”按钮，则可以呼出选项菜单。根据列表或标签来查看任务也非常方便。
说到这里，其实我们可以解锁Sorted3的新用法：在不同的文件夹中，我们可以添加不同的任务类别。
在列表中添加列表、在标签中添加标签，这些功能的用途与Things 3中如出一辙。不过在实现逻辑上，两者有着很大的差别。
在Sorted3中，我们可以为新建的任务添加标签（而日程则不可以），但要想制作列表任务，则无法直接在新建任务时添加，而是需要到任务文件夹中先制作列表，之后再将任务放到列表中。
多设备无缝衔接，保证随时检查任务进度
之所以抛弃Windows系统，倒不是因为小黑的日常工作不需要Windows系统，而是因为苹果的跨设备连通实在是太香了。
在手机上修改日程时，任务会很快同步到电脑上，让我们在工作时不用再拿起手机检查待办事项。
如果互通仅限于手机与电脑端，那么这两款应用的便捷度似乎还不那么完整。事实上，Things 3和Sorted3都提供了Apple Watch版的应用。
Sorted3的Apple Watch版小黑曾在之前的文章《扩展Apple Watch的使用边界，它还有这些功能！》中做过介绍，而Things 3的Apple Watch版与之差别不大。
▲ 左边是Things 3，右边是Sorted3
囿于Apple Watch狭小的屏幕，应用能做的事情并不多。这两款日程管理应用的Apple Watch版都只支持添加任务和查看今日日程。
是的，连查看未来几天的都不行。好在根据Apple Watch的使用场景来看，查看今日日程也差不多够日常使用了。
看完了这两款应用的Apple Watch版，小黑觉得还是有必要展示一下它们的Mac版长什么样子。
▲ Things 3
▲ Sorted3
在小黑看来，这两款应用的Mac版界面设计都很直观，使用过iPhone版应用的用户可以无缝上手它们的Mac版。
实用性大对决：原生应用与第三方，哪个更好用？
其实，在许多层面，小黑还是更乐于使用苹果全家桶上的原生应用的。
就拿日程管理应用来说，苹果自带的提醒事项App一样有丰富的功能：
▲ iPhone自带的提醒事项App
更可贵的是，它的Apple Watch版也有相对完整的功能。
▲ 提醒事项的Apple Watch版功能相对完整
因此，单从日常使用的角度来看，iPhone的原生应用基本上是够用的。
那么，为什么小黑最后还会选择这两款日程管理应用呢？答案就是：它们能做得更好。
以提醒事项App为例，在它的首页中，我们不能像在Sorted3中一样直接看到今天的日程。另外，虽然它拥有另外两款日程管理应用不能媲美的智能列表功能，但在日程的分类管理上，并不能与两款第三方日程管理应用相比。
▲ 原生应用在智能化方面做得更好
Things 3更详细的时间分类和“区域”责任群组、Sorted3将事项分为任务和日程两类，都可以让我们更好地安排、管理自己的事务。
从易用性上来看，不论是原生应用还是第三方应用，用户都能很快上手。而从实际功能上看，原生的日历和提醒事项App更适合那些需求较基础的用户，而Things 3对培养良好的工作习惯更有帮助。
至于Sorted3，它则可以取代贴在小黑板上的便签贴，让我们按日期检查任务的完成情况。
图源：应用内截图、百度搜索
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