电商常用的客服助手软件大全:淘宝三分钟回复率常见问题

淘宝三分钟回复率需要多少才是合格呢?“淘宝3分钟回复率80%以上合格。”哪些问题又是我们需要关注到的呢?为了提高回复率,有效做到高效回复,我们可以做点什么呢?

1、是否每句话都要回复?

回答:消费者发送消息的首句到对应商家接待账 有效回复首句算一个轮次。每个轮次里买家首问和卖家首答的时间在3分钟内即为有效响应。如果买家连续发问,计算买家首句到卖家回复首句在3分钟内。

2、进店自动问候算人工响应吗?出现欢迎语后,人工客服是否须再次问候?

回答:进店自动问候不算有效回复,需要人工回复。

3、如果消费者拉黑了店铺,旺旺回复不了,3分钟人工响应率是怎么算的?

回答:如果消费者拉黑了导致商家无法回复,该数据不计入考核。

4、如果中午上厕所或者休息,设置了离线,会计入3分钟人工响应率吗?

回答:如无人工客服,设置服务助手承接,未分流进入人工,不计入3分钟人工响应率。

5、店铺很多子账 ,子账 互相直接发消息,也要考核3分钟人工响应率吗?

回答:店铺内部子账 聊天不计入3分钟人工响应率考核。

6、3分钟人工响应率是否包含机器人响应率?

回答:① 纯人工回复、三方机器人及官方店小蜜在智能辅助模式下的回复,均算有效回应,均计入3分钟人工响应率。

② 未进入人工前的机器人自动回复和全自动机器人回复不算有效回复,不计入3分钟人工响应率。

7、3分钟人工响应率考核时间段是?

回答:早上9点到晚上23点。

8、如果是第二天分配离线留言,也要在分流进来后3分钟内回复吗?

回答:以分流到人工客服接待开始算3分钟。

9、哪些情况不计入3分钟人工响应率的考核?

回答:① 考核计算:9-23点时间段数据,其余时间段数据不纳入统计。

② 无效对话信息:红包信息、平台模型识别到的广告账 发送的消息、商家子账 的对话、不同商家间的对话、阿里小二账 和商家账 之间的对话、阿里员工发送的消息,安全提示信息、催付失败转人工的系统信息、修改订单信息失败转人工的系统消息、子账 删除和停用后产生的消息、非正常消费者对话的作弊行为消息数据、买家拉黑导致无法回复的消息。

③ 非人工回复的对话轮次不计入统计(包括店小蜜&各三方机器人的自动回复)。

④ 0秒回的对话轮次不计入统计。

10、特殊情况如需出门,怎么回复消费者?

回答:可使用千牛APP移动端操作回复。

11、消息拒收点击率也在考核指标下,对商家什么影响?

回答:消息拒收点击率不达标,千牛客服消息会限制。

12、在哪里查看有效的会话轮次有多少?

回答:【客户服务平台】-【服务考核数据】-【每日数据】-【店铺】-【人工会话轮次】,选好日期即可看到对应的轮次。

13、消费者单独发来链接,没有其他的问题,这种不回复会影响吗?

回答:会影响,发链接也是咨询,可以回复:需要什么帮助?

14、买家点击我设置的自动回答问题后,我需不需要再次回复?

回答:买家只是点击,不打字咨询,不计入轮次。

对于客服团队来说,每一位客服小伙伴的回复技巧都各有不同,而且回复话术水平也有高低。有没有既能提高回复效率,而且还能统一团队话术水平的客服聊天软件呢~

答案是:一定有啊!!

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