FineBI如何快速创建自助数据集？这篇文章讲透了

FineBI：工具体验地址！

1.1 版本

FineBI 版本	JAR 包	功能变动
5.1	2020-01-15	–
5.1.10	2021-02-05	进行 字段分类 的表，在选字段时勾选全选，可以选到分类中的所有字段 自助数据集选表时可以预览表。
5.1.11	2021-04-02	选字段时，字段顺序可按照数据表顺序显示
5.1.13	–
5.1.14	–	制作自助数据集过程中，基础表关联关系变化提示
5.1.15	–

1.2 应用场景

FineBI 自助数据集使用时的首先需要选择字段，然后才能做一系列数据加工分析的操作。

1.3 功能介绍

选择字段指将需要做数据加工处理的字段添加进来，不需要的表和字段不用添加。这样的操作方式增强了实用性，加快了处理速度。同时自助数据集可对创建了 关联 的两个数据集进行跨表选字段。

2. 操作步骤

2.1 创建自助数据集

创建自助数据集有两个入口。

进入「数据准备」，选择一个业务包「销售Demo」，点击「添加表>自助数据集」。如下图所示：

快捷创建方式，直接对你要使用的表创建自助数据集，如下图所示：

2.2 选择字段

进入到自助数据集配置界面，选择需要使用的表，并勾选表中需要使用的字段。如下图所示：

注：此处只能选择已添加并进行数据更新的数据表，未更新的数据表不能用于创建自助数据集。

注：不能选择当前自助数据集的子表作为要合并的表。子表会灰化，鼠标触碰后提示“该表为当前表的子表，无法选择”。

在选择字段时，默认按照原数据表的顺序排序，用户也可以选择「按类型排序」，即按照字段类型排序。

各字段类型图标意义如下表所示：

图标	意义
	数值字段
	文本字段
	时间字段

2.3 选择关联表

在选择表中字段以后，业务包中与该表相「关联」的表还可以选择，而与该表不关联的表则灰化不可选择。选择「分公司维度表」，选择字段「省份」，如下图所示：

可选字段的范围可参见：3.1 节。

若在自助数据集制作过程中，已使用的基础表关联关系有变化，则会提示：当前表的关联关系有变更，立即获取

用户需要点击「立即获取」更新已使用表的关联关系。如下图所示：

2.4 表结构展示

2）点击其中一个字段，即可查看关于该字段更详细的信息，如下图所示：

2.5 数据加工

1）字段选择结束后，若还需要进行进一步的加工，点击左侧的

，即可对已形成的自助数据集实现包括过滤、分组汇总、新增列、字段设置、排序、左右合并、上下合并功能。如下图所示：

2）添加一个功能之后，可以对这个功能进行详细设置，下方是数据预览区域，如下图所示：

注：在直连版本下，需要点击「预览」，才可以在数据预览区域查看数据。

2.6 刷新自助数据集

若用户没有开启 websocket ，会导致自助数据集无法自动刷新获取最新数据。这种情况用户可以点击「刷新」按钮进行手动刷新。如下图所示：

没有开启 websocket 的用户，也无法在数据列表中自动获取新创建保存的自助数据集，需要对数据列表手动刷新。如下图所示：

2.7 保存自助数据集

选择完字段并完成所需要的数据加工后，点击上方的「保存/另存为」保存自助数据集，如下图所示：

3. 注意事项

3.1 选字段范围

注：主表是关联关系中处于 1 端的表，子表为关联关系中处于 N 端的表。详细请参见：添加表间关联

1）选择第一个字段时，除了不能选择自己的子表，其他所有表的所有字段均可以选择；

2）选了一个表 B 的字段后，与 B 表关联的主表、子表、主表的主表，都可以继续选择字段。

与这条链上的表有关联的表（除了表 B 主表的其他子表不能继续选），其他的都可以继续选。

如上图为例：「B表」是「A表」的子表，「E表」是「A表」的另一个子表

若第一个字段选的是「B表」字段，那么第二个字段不能选「A表」其他子表的字段，即不可以选「E表」的字段。

3.1.1 选择关联表字段后的结果展示

关联关系	选字段后的结果展示
1：N关联选字段结果	以 N 端的表为左表，合并依据为关联字段，做 join 的结果
1：1关联选字段结果	先选择的表作为 N 端，根据关联字段作为合并依据做 join

1）1：N关联选字段结果示例

在1：N 的关联关系下进行选字段结果，是以 N 端的表为左表合并依据为关联字段做 join 的结果。

示例数据：学生信息表.xlsx与学生特长表.xlsx

学生信息表如下图所示：

学生特长表如下图所示：

根据姓名字段建立了 1:N 的关联，如下图所示：

选表选字段时选择学生信息表与学生特长表的所有字段，显示选择后结果是姓名字段为合并依据，以 N 端的表学生特长表为左表做 join 的结果，如下图所示：

注：关联结果与表选择的顺序无关。

该关联在数据库中的执行结果为select * from ‘学生特长表’ LEFT JOIN ‘学生信息表’ on 学生特长表.’姓名’=’学生信息表’.’姓名’

2）1:1关联选字段结果示例

若学生特长表与学生信息表根据姓名字段建立 1:1 的关联，如下图所示：

先选择学生信息表的字段，再选择学生特长表的字段，结果以先选择的表学生信息表作为 N 端，根据关联字段作为合并依据做 join ，如下图所示：

数据库中执行的结果为：select * from ‘学生信息表’ LEFT JOIN ‘学生特长表’ on 学生特长表.’姓名’=’学生信息表’.’姓名’

若先选择学生特长表的字段，再选择学生信息表的字段，则结果以先选择的表学生特长表作为 N 端，根据关联字段作为合并依据做 join ，如下图所示：

数据库中执行的结果为select * from ‘学生特长表’ LEFT JOIN ‘学生信息表’ on 学生特长表.’姓名’=’学生信息表’.’姓名’

3.2 树结构展示

5.1.2 版本当原表中的字段命名为「A」、「A-B」、「A-C」类型时，那么在选自助数据集字段时，会自动显示成树状结构，如下图所示：

注：只有原始名可以被自动判断成树状显示，转义名不可以。

3.3 自循环列后的字段展示

2020-08-04 版本的 BI 当使用做过 自循环列 的表进行制作自助数据集，此时选择字段时，字段不会按照自循环列展示，而是按照普通字段展示，如下图所示：

3.4 自循环列选字段

5.1.2 之前的版本在制作 自循环列 后，使用基础表制作自助数据集选择字段时，只能选循环列后的结果列，原始列选不到，如下图所示：

3.5 自助数据集选字段判断关联路径

3.5.1 只勾选一条路径

则默认使用该路径，另一条路径则被禁用，如下图所示：

3.5.2 勾选多条路径

使用到时会进行选择。

3.5.3 都不勾选

若所有路径都不勾选，则默认使用最短路径，如下图所示：

3.6 选择表灰化或不显示

3.6.1 业务包灰化无法选择

1）问题现象

新建自助数据集时，业务包灰化无法选择，如下图所示：

2）原因分析

当前业务包内没有可使用的数据表。

注1： SQL 数据集、数据库表只要有业务包使用权限即可使用。

注2：数据处理用户无法选择数据分析用户创建的自助数据集和 Excel 数据集。

3.6.2 表灰化不可选

待选表没有更新，进行 数据更新 即可。

3.6.3 Excel 数据集或者自助数据集在新建自助数据集时不显示

数据分析用户创建的 Excel 数据集和自助数据集，数据处理用户无法选择。分析用户详情参见：BI 设计用户