表挑战OA和BPM软件

在现如今的数字时代，企业发展越来越离不开各种数字化工具，特别是OA和BPM是很多企业难以割舍的神兵利器。OA更多聚焦于组织管理，BPM则是提供经营管理的经营过程优化工具。企业发展中会遇到各种困难，虽然有些问题可以通过简单的设置解决，但是稍微复杂一点的情况可能就需要专业的程序员团队编程实现，需要大量的投入，还要花费很多时间调试，风险挺大的。

其实 表产品作为新一代的管理工具搭建平台，为企业提供了一种通过无代码方式扩展OA和BPM的新方法，甚至进销存、CRM、ERP都可以用这种方式实现，对于解决系统搭建时信息沟通不畅的问题极有帮助。这几年由于业务需要的缘故，其实也接触了不少 表类系统，他们各有利弊，一直想抽个时间做一个梳理，趁着最近的长假做一个盘点，也算对这段岁月的一个记录。

华创 表

华创 表是一款 络版的电子表格软件，用于将各种 Excel 数据搬上 ，实现信息互通共享。华创 表，具有自定义数据表、权限控制、表间关联、 表图表等诸多功能。能够实现轻量级 络Excel的功能。但是华创 表也有自己的问题，它功能相对简单，很多需求都不支持，例如不支持移动端，不支持html5，不能实现系统集成。行业案例比较少，产品跟新慢，最新版竟然是2017年底发布的，并且没有为用户提供一个交流学习的论坛，用户很难获得必要的学习资料。

魔方 表

魔方 表这款产品是一款高效信息化管理软件开发平台，相对于其他产品而言历史比较悠久，技术积淀也比较深厚，与近年来某些蹭热度的产品是截然不同的。它专业性强，功能强大完整、学习资料异常丰富，已被小米、中国人寿、华为公司、上海证交所等众多企业广泛采用，不仅可以搭建各种企业应用，还能生成移动端微应用，实现手机端方便访问，还能构建与管理系统无缝集成的H5应用，处理功能复杂多样的BPM工作流。此外魔方 表，不论是查询过滤、权限控制、Excel模板、 表功能都十分完善。其独有的同步服务、外部字段组共功能可以在操作层面与金蝶、用友、SAP等管理软件深度集成。除此之外，魔方 表还提供专业的实施服务，可以根据客户的需要进行定制。5并发以下全功能版本完全免费，足以支撑一个十数人的小团体免费构建自己的管理系统。

特别是魔方本身带有符合国际标准的BPM业务流程管理引擎。使用魔方 表，能实现更好的工作流、审批流、电子流，完美结合表单系统、权限体系，通过”外部字段组”实现跨系统流程。魔方 表BPM能够处理复杂的业务数据和流程，而无需编程。结合魔方 表的表单功能，使用表单定义的多维度的权限或BPM定义权限，让表单数据操作入口与BPM任务操作数据入口使用不同的权限，实现复杂关系的数据。结合Excel模板让交互界面更符合用户的使用习惯。结合回写公式,既能人工干预，也可以自动化处理，实现批量、自动的启动或提交流程。

魔方的设计风格简洁大气，论坛活跃，软件版本更新较快，一般一月2-3次更新，对软件质量和稳定性，提供了雄厚的技术基础。这款产品，真要说有什么缺点的话，可能是功能太多了，导致用户手册厚达1000多页，教学视频多达几百个。

图 Portal模块

图：专家评奖系统

图：华为作战室

图 移动微应用

图 BPM模块

勤哲Excel服务器

勤哲作为经典的 表类工具，由勤哲公司于2003年发明，可以帮助公司，实现数据管理、信息整合，提升办公效率。

勤哲这款软件还是不错的，作为一款基于Excel的 表软件，由于大家相对熟悉Excel的缘故，总让人觉得十分熟悉。勤哲简单方便的建表方式，可以通过绑定后台表单，实现数字系统。这款 表产品，在建表过程中，可以自动拆分主从表，由于是基于Excel天然就具备Excel公式在内的各种特性，并且也可以使用一些外设产品。

当然勤哲也不是完美的，它把赌注都压在Excel上面，企业使用需要购买价格不菲的企业版Office软件，否者就会面临不小的法律风险。而且Office版本十分繁杂，遇到各种兼容性问题可能都很难解决。作为一款基于服务器、Windows客户端架构的 表产品，不能在Mac、IOS、安卓等各种系统上使用，并且安装部署十分繁琐，需要考虑各种问题，升级维护都十分困难，由于其采用的.Net框架，服务器也只能选择基于Windows的产品，缩小了选择空间。勤哲虽有B/S架构，但功能过于简单，还需要重新搭建系统。另外作为一款非SOA的软件，灵活性低、功能结构脆弱。

图：勤哲服务器后台

图：勤哲服务器插件

myExcel.net

MyExcel.net是一款嵌入Excel里面的插件，具有多种功能于一身，可以实现数据导入、导出、加密，有着” 络Excel平台”的美称。

使用这款 表类插件，操作与平时使用Excel一样方便。myExcel软件使用MSSQL数据库。MyExcel软件所有的操作全部在Excel中完成，直接在Excel中录入数据。但myExcel存在抄袭勤哲的嫌疑，一直受到人们的诟病，过分依赖微软家的电子表格，离不开微软的环境，数据类型也不丰富。MyExcel缺乏很多重要功能，没有现成的查询过滤功能，要想实现下拉单选，需要手动定义规范。而且由于myExcel论坛一直无法访问，外界很难了解myExcel的发展状况。

搭搭云

搭搭云可以帮助用户选择平台打造的各种定制软件服务，满足多样的办公需求，作为一款SaaS平台产品，使用比较方便。另外，搭搭云提供了一个开发者的生态环境，有利的一方面是刺激更多的用户使用搭搭云，促进需求者和开发者的供需关系，然而由于其只能使用搭搭云提供的内置软件服务功能，对于企业的个性化的功能需求，则需要由专业的技术开发人员编写代码才能实现企业需要的功能。不利的一面是软件开发的价格、周期、质量、后期的服务等一系列问题，又回到了定制软件开发的状态。

快表

快表是一款基于Excel的企业应用搭建平台，可以帮助企业构建系统。快表软件自定义门户可以设置图标、工作流，PC端手机端可以设置不同的模板。但是由于快表采用了基于微软抛弃Silverlight技术，兼容性差，必须安装 页组件插件才能浏览使用。安装快表还需要安装SQLServer，安装过程缓慢，卸载复杂。不支持树状结构，数据字典，公式功能较弱，只支持简单的数据传递，复杂的数据处理工作需要专业的开发人员编程实现。

活字格

活字格是由日资企业葡萄城出品的，总部位于美丽的日本仙台，是伊达政宗的故乡。作为是一款 Web 应用生成平台，它提供可视化设计器，让开发人员和业务用户快速构建 Web 应用程序。然而活字格只能实现表格应用，功能单一，还需要安装活字格设计器，对于异地系统办公，或者更换设备都会带来一些麻烦。复杂功能需要写代码实现，对于普通用户而言，只能求助专业人士。

Formtalk

Formtalk是一款数据收集和管理平台，软件可快速的实现调查问卷、 名、登记、投票、评测订单等多种数据采集功能的应用。虽然能够帮助用户快速生成数据收集应用，但一直停留在SaaS的早期阶段，只能生成调查表，功能单薄，无法搭建完整的信息系统。Formtalk有潜力，但是前路漫漫。

伙伴云表格

“伙伴云表格”前身是一款CRM软件，它专注于表格数据管理，将Excel实现了在线化，多人协同办公也能轻松搞定。伙伴云表格是轻量级产品,最大优点是上手容易，然而由于前身是CRM软件，功能上略显单薄。对于企业级的功能支持的不够全面。

总结

表的出现，挑战了OA和BPM软件，对于很多企业而言，确实是福音，利用它无代码开发的优点，可以让企业快速搭建系统，帮助企业打造高度定制化的管理应用。我们公司最终经过认真的比对，最终选择了综合品质较优的魔方 表，特别是其独创”外部字段组”功能，帮我们对接公司现有老系统，实现操作层面一体化。当然，不同企业会有自己的侧重点，大家还是理性做出自己的选择。