现在团队工作过程中最难的是什么?
明明说好的事你却忘了
领导安排的工作你也别拖延了
需要走流程,走上一周,肠子都快悔青了
工作起来一大家子往往效率很低
每天不停地回邮件
微信语音是不是很烦?60秒60秒一条条地听,有些人普通话不标准,你还不能精准翻译,是不是耽误了很多时间?
企业的办公软件不仅是要满足员工的协作,还要满足企业管理者的管理需要,二者缺一不可。一般来说是为了简化工作流程提高工作效率,方便团队管理,还能及时沟通反馈信息,沟通留痕。任务指派、提醒和标记已完成的工具,此外还要能让团队协作办公,轻松且有条理地完成工作是必须的。下面我们来看看有哪些团队协作软件值得使用。
第一类、协作文档
1、石墨文档
1)优点
a,不用归类,直接搜索,永久保存
写文档的时候只要标题起合适,就是你下次需要用的时候,想输入搜索框的关键字。
搜索的时候他不但会弹出和关键词相关的文档,还会自动检索哪些文档里出现了关键词。“只要标题起得对,石墨可以当百度”那种私人小百度,是不是很洋气很方便~
b,随时随地,地铁写作神器
真随时随地,地铁写,厕所写都可以,你想啥时候想在哪写都可以。因为石墨文档既有手机端也有PC端还有 页版,而且都是自动同步,不用手动上传下载,而且这种同步是一秒内就可以完成,只要您有 ,这都不是问题。
c,传图片方便
2)缺点:
几乎没有排版,但云云觉得简单美观好用(阿秀也觉得)
他不能像word那种可以整个非常炫丽多姿花里胡哨的排版,但俗人想要的体贴他都有,他可能不是霸道总裁顾先生,但他一定是直男邢克垒!
2、方便多人一起写作
石墨文档的官 里有这么一句话,“从北京到硅谷,团队协作不受时间和空间的限制”。如果有个感动中国之办公软件的话,云云姐可能会流着眼泪说“石墨文档,让我们从西北到西南再到北京,团队协作不受时间控制”。
2、腾讯文档
多人协作更高效
现在,你可以将一篇文档分享给相关人员,一起修改。
在此过程中,修改的内容会同步显示在屏幕上,并标记出人员名字,防止错乱。
大家还可以使用「查看修订记录」的功能,随时回滚历史文档并保存。
相信很多上班族们免不了会有翻译的工作内容,有时候需要翻译的资料太多不仅费时还费精力,用翻译软件又担心不靠谱。
现在,腾讯文档可以一键实时翻译全文,准确率也是高到让人忍不住拍手五分钟。
被翻译后的内容也可以一键生成文档,方便大家查看和保存。
以后,我们还会继续增强翻译能力,从现在的中英互译延展到更多语种。此外,腾讯文档还将进一步延展智能化,
例如通过扫描进行不同文档格式之间的互相转化,并通过AI能力提升转化率;新增动态模板、模板的智能化推荐等功能。
您的文档保镖已上线
3、金山文档
在使用传统的 Office 办公室,
有时候处理一份文档,需要不断经历版本的更替,电脑桌面上通常会堆砌数十个不同文件。
而改来改去,有时终稿都找不到了。
在协同工具的使用中,这种的操作,被简化成了一份文档,其他人可以通过你分享的链接参与创作。
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金山文档,作为一款在线协同办公工具,
4、谷歌文档
谷歌文档上最受欢迎的功能就是它能轻松地支持协作。但就这一点,对于大多数 站来说就是比较困难的。
所以通常如果你想和大家分享一个文档的时候,这些文档也必须有一个账户才能分享。
谷歌在这方面与Facebook有些类似,(几乎)每个人都有一个谷歌帐户。这使得之间的协作很不错。
但即使用户没有一个谷歌帐户,你仍然可以与他们分享文件
第二类、协作会议
1、腾讯会议
腾讯会议拥有卓越的音视频性能,丰富的会议协作能力,坚实的会议安全保障,提升协作效率,满足大中小会议全场景需求。
随时随地,畅享高效的云端协作
共享屏幕、互动批注、协作白板、在线文档让演示协作更加生动便捷
分组讨论、云端录制、自动会议纪要助力分享与交流,提升会议效率
2、钉钉会议
钉钉视频会议聚合音视频能力,一个平台多业务,统一用户体验,一套商业化体系,为您提供安全、清晰、稳定、流畅的远程视频开会体验,最高支持302人同时在线,
钉钉视频会议使用方法
①手机钉钉——选择群组——点击 “视频会议”——选择“视频会议”——点击“开始会议”。
②电脑钉钉——选择群组——点击 “电话图标”,从右侧选择会议成员,点击“确定”。
③视频会议屏幕共享(IOS不支持)
电脑端 手机端(Android)
3、Zoom会议
Zoom视频会议有哪些功能?
Zoom是一款视频软件。它除满足一般视频功能及多人互动外,同一会议室更可多达百人同时与会,特殊期间,zoom 获得了大家的广泛使用,
其特色功能如下:
1. 可由移动设备召开多人视频会议。
2. 会议次数及时间皆无限制。
3. 屏幕共享及电子白板丶可多方进行画面重点注释。
4. 会议全程录制。
5. 可适用于多人线上教学等功能。
4、TalkLine会议
TalkLine是一款线上视频聊天会议软件,在软件里用户可以线上进行聊天讨论公司的情况以及高清的回访,支持线上多人的在线,还有诸多文件和保密协议让你安全放心的聊天!
多方高清云视频会议,1080P高清视频画面,
支持32方视频同时互动。声音清晰流畅,支持10方同时讲话,超一流的回声消除和噪音抑制,杜绝回声与啸叫,复杂环境下音质依然大大优于电话,
超一流的回声消除和噪音抑制模块,杜绝回声与啸叫,自动调节麦克风音量,复杂环境下音质依然大大优于电话
第三类、协同沟通
1、企业微信
企业微信免费提供专业的协作、管理和客户运营工具
实现对内协同高效,对外连接12亿微信用户
企业微信4.0版本的新功能。
01连接微信升级,线上、线下全面连接客户
1)微信客服能力升级,支持全场景接入
在本次更新中,微信客服能力再次升级,提供给企业的一种全新的、连接客户的能力,在【微信外】也可接入微信客服了!此外,也可在已有的客服系统中接入微信客服。
登录企业微信电脑端,点击应用管理-微信客服,即可进行全场景的接入。
② 客户无需加好友即可在微信里和客服沟通,和微信聊天有一致的体验。客服回复后,客户将在微信里收到新消息提醒。
③ 可邀请客户添加成员的企业微信或加入客户群,升级为专属服务。
2)客户联系升级,朋友圈运营中台开启企微朋友圈运营新篇章
本次更新后,企业微信接口更加开放,支持通过接口发布内容到客户朋友圈,这就意味着,企业的【朋友圈运营中台】,有了更大空间。
2、钉钉
钉钉,阿里巴巴出品,专为全球企业组织打造的智能移动办公平台。让沟通更高效;移动办公考勤,签到,审批,企业邮箱,免费企业OA,企业通讯录,钉钉教育解决方案,让工作学习更简单!
3、Worktile
一站式协作平台
一站式协作平台,集高效协作、即时沟通和移动办公于一体,提供企业IM、任务管理、日程安排、企业 盘,工作简 等应用,真正提高员工的工作效率。
4、飞书
自今年以来,飞书的客户数又有了大幅增长,范围从初期集中的互联 、科技、文娱等行业的客户,
拓展到了新能源汽车的蔚来、理想、小鹏;新消费的元气森林、文和友;再到地产的融创中国、旭辉集团;
文化传媒领域的万达影视集团、得到App;先进制造领域的安克创新、地平线等,这些知名公司都将飞书作为了自己的首选协同管理平台。
飞书CEO谢欣表示:“在过去一年,越来越多的先进企业积极拥抱飞书,他们遍布多个行业。通过对他们的理解、思考与服务,我们可以看到,飞书已经成为了先进企业的第一选择。”
第四类、写作笔记
1、 有道云笔记
作为“云笔记”的重度用户,小编也了解使用过几款“云笔记”产品,并且也对比评测过一些关键指标,今天小编就着重给大家介绍几款,它们分别为有道云笔记、印象笔记和OneNote。
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