VBA代码自动让一个空闲工作薄关闭

大家好,最近推出的内容是”VBA信息获取与处理”中的部分内容，这套教程面向中高级人员，涉及范围更广，实用性更强，现在的内容是第三个专题”VBA代码的分类及如何利用代码自动关闭空闲文件”的内容。

第三节 利用VBA代码，让一个工作薄在空闲后自动关闭

1 在标准模块中对于关闭时间和关闭工作薄进行设置

我们需要在标准模块中设置一个时间作为一个全局的变量，这个变量将是每次工作薄发生改变后延续的时间，同时我们还将设置一个工作薄关闭的过程。下面看代码：

Public RunWhen As Double

Public Const NUM_MINUTES = 10 ‘自定义自动关闭的时间分钟

Sub SaveAndClose()

ThisWorkbook.Close savechanges:=True

End Sub

上述的代码在声明部分给出了一个RunWhen变量是Public的，这个变量在整个工程中都是可以使用的同一个变量。

SUB的过程是保存并关闭工作薄的过程，ThisWorkbook.Close是指关闭工作薄，savechanges:=True是保存当前的更改。

那么什么时候关闭这个工作薄呢？就要在工作薄发生改变后的NUM_MINUTES时间，这个NUM_MINUTES时间是固定的，但程序能检测的是当前的时间，就是NOW+ NUM_MINUTES.

2 利用ONTIME方法对执行程序进行设置

当我们打开一个工作薄或者改变一个工作表的时候，都会发生相应的动作，这个动作就是对象的事件，如打开工作薄的事件是Workbook_Open；工作薄中工作表的选择发生改变时的事件是Workbook_SheetChange；工作薄中工作表内选择发生改变时的事件是：
Workbook_SheetSelectionChange。在上述代码几个事件中都会涉及到工作薄的可能改变，那么我们将在上面的几个事件中触发一个ONTIME的方法，这个方法就是在工作薄改变后的RunWhen时间内将关闭工作薄。

对于ONTIME方法，我在我的《VBA代码解决方案》中详细的讲解过，我们再来回顾一下：

Excel VBA并没有提供定时器控件，但是用户可以通过Application对象的OnTime方法实现简单的定时器功能，应用于Application对象的OnTime方法能够安排一个过程在将来的特定时间运行，语法如下： expression.OnTime(EarliestTime, Procedure, LatestTime, Schedule)

参数:

a) expression是必需的，返回一个Application对象。

b) EarliestTime是必需的，设置指定的过程开始运行的时间。使用Now + TimeValue(time)可以安排从现在开始经过一段时间之后运行某个过程，使用TimeValue(time)可以安排在指定的时间运行某个过程。

c) Procedure是必需的，设置要运行的过程名称。

d) LatestTime是可选的，设置过程开始运行的最晚时间。例如将参数LatestTime设置为EarliestTime+10，当时间到了EarliestTime时如果Excel不处于空闲状态，那么Excel将等待10秒，如果在10秒内Excel不能回到空闲状态，则不运行该过程。如果省略该参数，Excel将一直等待到可以运行该过程为止。

e) Schedule是可选的，如果其值为True（默认值），则安排一个新的OnTime过程，如果其值为False，则清除先前设置的过程。

我们这讲将利用ONTIME的语句是:

动作一： Application.OnTime RunWhen, “SaveAndClose”, , False 停止”在RunWhen时间后执行SaveAndClose这个程序的动作”。

动作二： Application.OnTime RunWhen, “SaveAndClose”, , True 打开”在RunWhen时间后执行SaveAndClose这个程序的动作”。

3 在工作薄模块中工作薄的变化进行过程设置

那么上述两个动作如何在各个对象的事件中执行呢？我们以打开这个工作薄为例，打开这个工作薄后,再过NUM_MINUTES时间就去执行动作二；如果这个NUM_MINUTES时间内重复打开这个工作薄，那么就会先停止动作二，打开后工作薄后，再次执行动作二。

同理，当工作薄内的工作表选择没有变化时就执行上面的动作二，如果NUM_MINUTES时间内工作薄内的工作表选择区域发生了改变，那么就会先停止执行动作二，选择完成后再次执行动作二。

那么在我们人为的关闭这个工作薄呢？就只需执行动作一即可。

下面我们参考下面的代码，由于这些代码是对工作薄的操作，所以是写在了工作薄模块中：

Private Sub Workbook_Open()

On Error Resume Next

Application.OnTime RunWhen, “SaveAndClose”, , False

On Error GoTo 0

RunWhen = Now + TimeSerial(0, NUM_MINUTES, 0)

Application.OnTime RunWhen, “SaveAndClose”, , True

End Sub

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)

On Error Resume Next

Application.OnTime RunWhen, “SaveAndClose”, , False

On Error GoTo 0

End Sub

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)

On Error Resume Next

Application.OnTime RunWhen, “SaveAndClose”, , False

On Error GoTo 0

RunWhen = Now + TimeSerial(0, NUM_MINUTES, 0)

Application.OnTime RunWhen, “SaveAndClose”, , True

End Sub

Private Sub Workbook_SheetSelectionChange(ByVal Sh As Object, _

ByVal Target As Range)

On Error Resume Next

Application.OnTime RunWhen, “SaveAndClose”, , False

On Error GoTo 0

RunWhen = Now + TimeSerial(0, NUM_MINUTES, 0)

Application.OnTime RunWhen, “SaveAndClose”, , True

End Sub

代码的截图：

代码的讲解：上述代码中只需在注意一点，当工作薄发生改变后要再次设置一下RunWhen：

RunWhen = Now + TimeSerial(0, NUM_MINUTES, 0)

本节知识点回向：如何实现对执行程序的自动控制？如何实现工作薄的空闲关闭？

本专题参考程序文件：003工作表.XLSM

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