如果你在Capterra上搜索活动管理软件（Event Management Software），你可以基于一些功能来搜索适合的软件，这些功能包括：
参与者管理Attendee Management
证件管理Badge Management
会议/大会Conferences/Conventions
展示/供应商管理Exhibit/Vendor Management
游戏化Gamification
房间预留管理Room Block Management
交媒体推广Social Media Promotion
赞助管理Sponsorship Management
调查与反馈Surveys&Feedback
票务Ticketing
志愿者管理Volunteer Management
婚礼/派对Weddings/Parties
但由于一个软件可能属于不同的类别，比如一个活动管理软件，可能也是会议管理软件、节庆管理软件、赛事管理软件，亦有可能归属于注册管理软件、票务管理软件、会员管理软件，因此并不是所有功能都反映在上面的列表上。
比如，会议软件（conference software）的功能，包括：
摘要管理Abstract Management
参与者管理Attendee Management
证件管理Badge Management
餐饮管理Catering Management
客户管理Client Management
注册管理Registration Management
交推广Social Promotion
空间/房间设置Space / Room Setup
演讲人管理Speaker Management
赞助管理Sponsorship Management
调查与反馈Surveys& Feedback
票务Ticketing
而作为公司会议软件（meeting software）的功能则包括：
行为项目追踪Action Item Tracking
日程管理Agenda Management
参与者管理Attendee Management
董事会议Board Meetings
委员会会议Committee Meetings
内部会议Internal Meetings
邀请管理Invitation Management
立法会议Legislative Meetings
资料管理Materials Management
会议准备工具Meeting Preparation Tools
会议房间预留Meeting Room Booking
会议记录管理Minutes Management
会后工具Post-Meeting Tools
排程Scheduling
差旅管理Travel Management
投票管理Voting Management
节庆管理软件（festival management software）与活动管理软件相比，稍有不同：
艺术家管理Artist Management
条形码/门票扫描Barcode / Ticket Scanning
联系人管理Contract Management
凭据管理Credential Management
客户关系管理CRM
员工日程安排Staff Scheduling
票务Ticketing
交通管理Transportation Management
供应商管理Vendor Management
志愿者管理Volunteer Management
但赛事软件（Contest Software）则具有很大的不同：
奖项管理Awards Management
盲审BlindJudging
准入管理Entrant Management
名费处理Entry FeeProcessing
出入管理Entry Management
表格管理Forms Management
欺诈检测Fraud Detection
评审管理Judging Management
计分Scoring
技能竞赛 (照片、随笔、设计等) Skills Contests (Photo, Essay, Design, etc)
交媒体管理Social Media Management
交推广Social Promotions
抽奖Sweepstakes
时间线管理Timeline Management
投票管理Voting Management
还有一类比较特殊的活动软件， 络研讨会软件（WebinarSoftware），其实现的功能如下：
提醒/通知Alerts/Notifications
可定制的品牌化Customizable Branding
活动管理Event Management
在线聊天Live Chat
多头主持Multi hosts
按需 络研讨会On-Demand Webinars
投票Polls/Voting
问答Q & A
告/分析Reporting/Analytics
屏幕共享Screen Sharing
交媒体推广Social Media Promotion
活动票务软件有很多以不同的名字命名的类别，以下是不同类别的软件所具有的功能。
注册软件（Registration Software）
活动注册Activity Registration
出席管理Attendance Management
证件管理Badge Management
日程管理Calendar Management
班级注册Class Registration
联系人管理Contact Management
活动注册Event Registration
表格生成Form Builder
团体注册Group Registration
营销管理Marketing Management
在线注册Online Registration
现场注册Onsite Registration
支付处理Payment Processing
自动退款Refund Automation
自助登记Self Check-in
调查与反馈Surveys& Feedback
活动预订软件（Event Booking Software）
参与者管理Attendee Management
确认/提醒Confirmation/Reminders
折扣/优惠管理Discount/Coupon Management
活动日程Event Calendar
营销管理Marketing Management
在线支付Online Payments
在线注册Online Registration
交媒体推广Social Media Promotion
等待列表管理Wait List Management
站管理Website Management
票务软件（Ticketing Software）：
条码/门票扫描Barcode / Ticket Scanning
票房管理Box Office Management
优惠管理Concessions Management
客户数据库CustomerDatabase
活动管理Event Management
筹款管理Fundraising Management
常规票价General Admission
自助票务Kiosk Ticketing
移动票务Mobile Ticketing
在线票务Online Ticketing
现场票务Onsite Ticketing
销售终端POS
在家打印Print-at-Home
座位预订Reserved Seating
季票Season Tickets
票务代理Ticket Brokering
VIP与折扣票VIP & Discount Tickets
活动登记管理软件（Event Check-in Management）
参与者细分Attendee Segmentation
证件打印Badge Printing
数据输入/输出Data Import/Export
数据同步Data Synchronization
嘉宾列表管理Guest List Management
嘉宾列表查询Guest ListSearch
商机获取Lead Capture
多活动管理Multi-Event Management
二维码QR Codes
告/分析Reporting/Analytics
票务Ticketing
还有两类软件与活动管理软件相关，分别是日程安排软件和活动营销软件。
日程安排软件（Scheduling Software）
提醒/通知Alerts/Notifications
预约时间安排Appointment Scheduling
自动日程安排Automated Scheduling
班级日程安排Class Scheduling
员工日程安排Employee Scheduling
设施调度Facility Scheduling
群组日程安排Group Scheduling
多地点Multi-Location
实时日程安排Real-time Scheduling
资源调度Resource Scheduling
房间预订管理Room Booking Management
活动营销软件（event marketing software）
顾客细分Audience Segmentation
营销活动管理Campaign Management
电子邮件营销Email Marketing
活动日程Event Calendar
登录页面/ 站表格Landing Pages / Web Forms
基于位置的营销Location-Based Marketing
告/分析Reporting/Analytics
交媒体推广Social Media Promotion
调查与反馈Surveys& Feedback
站管理Website Management
还有一些和活动管理相关的软件，如场地管理软件（Venue Management Software）、协会管理软件（Association Management Software）、志愿者管理软件（Volunteer Management Software）、等，在这里就不一一列举其功能。
需要注意的是，一个活动管理软件，可能同时属于不同的类别。因此，不同的活动管理软件在功能上可能会有侧重。现在，很多活动管理软件都声称自己是一体化（All-in-one）解决方案。那么，我们假设真的有那么一款“一体化”解决方案的活动管理软件，它该具有哪些功能呢？请参阅《会议会展活动管理软件可实现哪些功能（下篇）》
【头条 -袁帅论道】运营者：袁帅，互联 数据分析运营实践者，新 汇联合创始人，微会动平台创始人，【静花缘·梦回古道】精品民宿小院线上运营者。会展业信息化、数字化专家。PMI国际认证：PMP项目管理师。CEAC国家信息化计算机教育认证： 络营销师，SEM搜索引擎营销师，SEO工程师。数据分析师，永洪数据科学研究院MVP。中国电子商务协会认证：中国电子商务职业经理人，畅销书《互联 销售宝典》联合出品人之一。
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