中国古语有云:磨刀不误砍柴工,这句话告诉我们:在忙碌生活的同时,也要尝试更高效的方法和工具。我是这句话的拥泵者,同时也坚定信仰科技改变生活的理念。运用到实际生活中就是勇于不断尝试更科学的方法和更高效的工具。科学的方法以后谈,本次先分期谈一下那些实用的工具软件。
1、Todoist
Todoist最吸引我的一点是可以做Gmail邮箱插件,令我很方便的将邮件中的事务添加到Todoist。如果邮件特别的人应该很容易理解这点对我的帮助有多大:每天由邮件中衍生的事务就占到每天总事务的百分之八十,如果没有这项功能,我需要在看完邮件以后将其提炼出来然后加到Todoist中。可想而知这项功能省却了我不少时间。
去过Todoist官 的人一定会对首页中如画的介绍印象深刻。见惯了首页丑陋的 站,初次去Todoist就令我喜爱不已,便决定开始使用,做出这样官 的团队审美总不会差太多。Todoist可以进行团队协作,团队成员可以通过其很方便的沟通项目进度,互相交流。
Todoist覆盖了安卓、Iphone、Google Chrome插件、Mac等等所有的主流联 终端,“数据云同步”用在它身上一点都不夸张。不过如果是免费用户可能会对其观感稍差,底部一直存在“升级以获得更多功能”的提示令人厌烦。
2、日事清
日事清最打动我的是“GTD+时间管理四象限”的产品理念。我们无论是在生活中还是在工作中,如果每天晚上躺在床上仔细回想一下今天到底干了什么,多数人都回忆不起来。这就是因为缺乏计划,这也是日事清想要解决的问题。事先将事务按照重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急的分类安排好,没做完一项可以勾选完成,一天解决依照这个事情的脉络写总结,你会发现极其容易。
同时日事清还是一个好的团队使用软件,团队使用的话,可以轻松地通过它下发任务、制定团队和个人工作计划(团队可见)、互相查看工作日志和日程。我们团队正式把它作为轻量级OA软件使用,体验下来比较满意。
日事清只有 页版和安卓app( 页版本体验更佳),日事清还需努力。
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