Excel函数速查一览表-函数应用案例-信息统计（5）

继续学习《Excel 2003函数应用完全手册》第四章，函数应用案例，今天看信息统计的第四部分。

使用Excel 管理人事信息，具有无须编程、简便易行的特点。假设有一个人事管理工作表，它的A1、B1、C1、D1、E1、F1、G1 和H1 单元格分别输入“序 ”、“姓名”、“身份证 码”、“性别”、“出生年月”等。自第2 行开始依次输入职工的人事信息。为了尽可能减少数据录入的工作量，下面利用Excel 函数实现数据统计的自动化。

4 职工性别统计

4.1 函数分解

COUNTIF 函数计算区域中满足给定条件的单元格的个数。

语法：COUNTIF(range,criteria)

Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域；Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。

4.2 实例分析

假设上面使用的人事管理工作表中有599 条记录。

统计职工中男性和女性人数的方法是：

选中单元格D601(或其他用不上的空白单元格)，统计男性职工人数可以在其中输入公式“=”男”&COUNTIF(D2:D600,”男”)&”人””；

接着选中单元格D602，在其中输入公式“=”女”&COUNTIF(D2:D227,”女”)&”人””。

回车后即可得到“男399 人”、“女200 人”。

上式中D2:D600 是对“性别”列数据区域的引用，实际使用时必须根据数据个数进行修改。“男”或“女”则是条件判断语句，用来判断区域中符合条件的数据然后进行统计。“&”则是字符连接符，可以在统计结果的前后加上“男”、“人”字样，使其更具有可读性。

小结

本部分主要介绍了用COUNTIF 函数来查询职工性别统计。