继续学习《Excel 2003函数应用完全手册》第四章,函数应用案例,今天看信息统计的第四部分。
使用Excel 管理人事信息,具有无须编程、简便易行的特点。假设有一个人事管理工作表,它的A1、B1、C1、D1、E1、F1、G1 和H1 单元格分别输入“序 ”、“姓名”、“身份证 码”、“性别”、“出生年月”等。自第2 行开始依次输入职工的人事信息。为了尽可能减少数据录入的工作量,下面利用Excel 函数实现数据统计的自动化。
4 职工性别统计
4.1 函数分解
COUNTIF 函数计算区域中满足给定条件的单元格的个数。
语法:COUNTIF(range,criteria)
Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域;Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。
4.2 实例分析
假设上面使用的人事管理工作表中有599 条记录。
统计职工中男性和女性人数的方法是:
选中单元格D601(或其他用不上的空白单元格),统计男性职工人数可以在其中输入公式“=”男”&COUNTIF(D2:D600,”男”)&”人””;
接着选中单元格D602,在其中输入公式“=”女”&COUNTIF(D2:D227,”女”)&”人””。
回车后即可得到“男399 人”、“女200 人”。
上式中D2:D600 是对“性别”列数据区域的引用,实际使用时必须根据数据个数进行修改。“男”或“女”则是条件判断语句,用来判断区域中符合条件的数据然后进行统计。“&”则是字符连接符,可以在统计结果的前后加上“男”、“人”字样,使其更具有可读性。
小结
本部分主要介绍了用COUNTIF 函数来查询职工性别统计。
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