协同办公软件考勤本来就免费,为什么企业还要上盖雅考勤

许多企业选择通过办公软件的考勤功能采集员工的考勤信息,但仅仅通过一个移动办公通讯平台的附属功能,真的可以满足企业对考勤管理的各类需求吗?

答案无疑是否定的。无论是此类办公软件的考勤功能还是其他简易的免费考勤工具,都只能满足企业基本的考勤统计,更加适用于人员少、考勤简单的企业。随着许多企业规模扩大,考勤管理日益复杂,市面上大部分简易的免费考勤工具以及协同办公软件的考勤功能并不能为企业处理各类考勤难题提供相应的可视化考勤数据,以及智能化的技术支持。


因此,对于轮班频繁,考勤规则复杂,且对考勤管理有较高要求的劳动力密集型企业,如果仍然选用协同办公软件采集考勤数据,需要耗费大量时间和人力处理考勤异常、加班超时、规则校验等考勤难题,而这些考勤管理难题都将成为企业推行精益化考勤管理制度的层层障碍。

盖雅解决方案

  • 不同班次灵活设定,考勤异常排查快:企业排班规则复杂多样,管理者可在盖雅系统内配置不同的班组的排班时间和相应的考勤规则,系统会根据班次设定和考勤规则对员工考勤时间进行实时校验,自动查验考勤异常,让主管完全掌握一线员工动态。
  • 自助换班方便快捷,员工满意效率高:员工若无法按计划出勤,可直接在劳动力管理云App上提交换班申请,系统将根据换班规则进行校验,主管也可进行线上审批,审批结果将自动反馈给员工。换班审批流程快捷高效且确保合规,员工体验也会大幅提升。
  • 考勤规则高度匹配,各类加班灵活管控:盖雅考勤系统可自定义夜班、白班、倒班等考勤规则,夜班人员可以过凌晨0点打卡,而倒班人员的加班,休假可自动根据规则进行工时结转。不同类型员工的加班,休假时间会根据调休,支付规则自动结算,与实际打卡数据进行实时校验,提升考勤效率,确保薪资结算准确。
  • 该化工企业通过与盖雅合作,建立了企业统一的劳动力管理平台,规范了考勤流程,提升了员工体验,确保了薪资准确结算,为企业降本增效奠定了坚实的基础。盖雅工场致力于为中大型劳动力密集型企业解决复杂的考勤难题,助力企业在全新的劳动力结构下真正实现规范化,标准化,精细化的人员管理,让劳动力真正成为企业的核心竞争力。

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