90后新人遭遇职场难题 办公软件解决问题

当90后逐步成为职场生力军，很多老板、HR发现一个普遍问题：90后有思想、有个性，但是落到实际工作中，举步维艰，连最基本的办公都很成问题。

董女士是一家大型互联 公司的HRD，从业已近15年了，她明显的感觉到，最近公司招聘的很多90后新人除了一腔热血值得称赞外，在办公基本技能上都有很多问题，一般一个新人进入公司后，公司需要花费2-3个月的时间成本来教导他们基本技能，比如各种表格的使用，各部门的协作流程等，2-3个月后能比较熟练的使用，却依然很难形成职场习惯。这让董女士很烦恼。直到不久前公司引入了一套云办公软件，这个问题迎刃而解。

图：初入职场，新人们应该学会哪些基本技能呢？

这款软件叫作“伙伴云表格”。最初，董女士并不知道这个软件，她只是突然发现在月考评中，有几个校招进来的新人，评分提升明显。经了解才知道，这几个人都在一个小组，办公效率较高，而且对于很多表格的使用“无师自通”。比如有一次开会，部门负责人让这组中的小李做一下会议记录。没想到小李给出的会议记录让他大大惊喜了一下：首先，会议记录各项要素齐全，参会人员、主题、时间等清晰可见，这对于一个毫无职场经验的新人来说很难得；其次，会议内容条理清晰，不同的观点、结论都用不同的字体颜色做了标注，一目了然。

从此后，董女士对小李留了心，发现他们小组的人特别擅长做各类表格，而且工作交接的部分都清晰可见从不会出错。董女士找到小李“取经”时才知道，他们组的人都在用“伙伴云表格”。伙伴云表格上有现成的各种表格格式，直接就可以使用；也可以手动创建自己需要的表格，还可以把自己已经做好的表格直接上传。在“伙伴”上的所有内容，都可以实现多人协作共享、多终端同步。团队成员可以第一时间同步知道动态进展。

图：在伙伴云表格上，可以选用现有模板、或手动创建、或直接导入本地的Excel文件

有了小李他们组的成功案例在前，董女士毫不犹豫的 召全公司把这个软件用起来，只用了一上午的时间就让公司80%的员工学会了使用。半个月后，这款软件自然而然的就成为了公司共享文档、协作办公的“官方唯一指定”软件，大大提升了整体工作效率。

董女士感慨：缺少职场经验的90后，与这样便捷的办公软件相结合，一下子就变成了“熟手”。解决了基础办公问题，90后完全可以在企业中将自己的想法发挥得淋漓尽致，不仅实现了自我价值，更为企业带来了新的活力。