九思软件推动企业“无纸化办公”,OA系统为新型办公模式赋能

随着互联 技术的发展和创新,企业办公也在逐渐进入信息化时代,纸张的定义在办公中也在发生着潜移默化的变化。传统纸质办公不仅功能单一,不便于存储,还会造成大量的资源浪费。九思OA系统以电子化形式为企业“无纸化办公”赋能。

与传统的纸张办公相比,OA系统以电子化的形式避免了手工传递、逐级审批所浪费在路上的时间。使用者只需在OA上填写相关流程、信息,系统自动按照设计好的流程逐级完成或将信息传达至相关节点,通知各层级领导、职员,并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等,大大提高了效率。

1、有效地提高工作效率

提高效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的最主要的出发点。OA系统各功能模块,如如门户管理可实现企业各层级、部门间信息的快速收发、整理,为企业构建完善、全面的信息服务平台;流程审批管理可使企业各项办公管理审批更加高效,为企业节约大量的时间成本与管理成本等。同时,OA系统还实现企业层级的高效沟通协作,打破信息“孤岛”,使企业各部门工作更加集中化、流程化、规范化,实现信息在不同系统间的推送、共享和调用等,从而极大地提高了工作效率,减轻了企业各部门工作负担。

2、告别繁碎的工作流程

3、节约资源消耗成本

传统的企业办公模式,传真机,纸张,油墨,电费,机器维修保养费,员工时间等都是企业的成本开支。OA系统中,所有的流程审批,如请假、业务、调休等都通过电子的形式上传审批,使得纸质文件大量减少。这样,不仅可以提高审批效率,还可以节约纸质办公成本。同时,减少发送纸质文件所需的路费、通讯费和人力,有效提高了办公效率及节省大量相关办公开支。

推行“无纸办公”是构建环境友好型 会、落实科学发展观的具体体现,而智能、高效、便捷的新型办公模式亦是当前互联 大潮下企事业单位所共同关注的重点。未来。九思OA软件将继续在更广泛的领域里以更新的方法、更新的理念、更新的技术,助力更多客户企业实现长足发展,探索超越之道。

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