在电子化时代企业图纸文件管理工作如何进行

传统的企业图纸文件管理方式是：先收集图纸文件，然后根据图纸文件的属性特征、用途价值，文档间的相互联系等区别进行分类整理(无法实现关联管理)，最后是归档保存在共享文件夹。

当下，电子化时代的各行业、各领域自身业务与电子图纸文件进行深度结合。但企业的电子图纸文件管理却存在不少问题，电子图纸文件管理，成为企业级无纸办公管理焦点。企业图纸文件管理作为企业信息化建设过程中重要的改革部分，企业对图纸文件的管理与使用提出了更高的要求。

传统的企业图纸文件管理存在的不足

随着存储技术的发展，非结构化数据的存储规模和复杂程度不断提高，为满足日益增长的文件共享管理及应用需求。需要解决以下几个问题：

容灾备份机制不成熟，容易发生硬件设备损坏，文件难以恢复等事故，安全性难以得到保障；

管理功能粗糙，单一的权限控制，不支持文件外链、协同分享、版本管理、移动办公等功能；

文件上传下载速度慢，尤其是单个大文件，时间消耗大；

不能实现移动办公，只能在公司局域 中进行管理，无法实现互联 安全共享。

这些原因大大拉低了工作效率。顺应新时代要求，企业图纸文件管理方式需要更能贴近公司的生产、经营的各项工作。

彩虹图纸管理软件对企业图纸文件的管理

图纸文件管理

海量的图纸文件管理需求

彩虹图纸管理软件功能齐全、高稳定性、操作简单灵活等特性，能够对海量的企业文件数据进行统一全生命周期管理，解决因业务文件、图纸的高速增长，而导致的图纸文件的种类和数量越来越多，图纸文件统一存储管理难的棘手问题。降低企业管理成本，实现图纸文件的有效利用。

图纸文件安全是管理第一关

图纸文件管理办法千万条，安全保障第一条。文件的安全问题与隐秘性对企业是极大的考验。彩虹图纸管理软件对系统内的图纸文件进行全面监管，如：二十余项权限管理，细致规整图纸文件的使用，软件系统的使用环境加密，非正规途径猎取到的图纸文件将无法正常使用，多副本容灾备份等方式，确保数据安全，防止文件物理丢失。

建立有效的协作共享机制

在图纸文件的统一存储管理的基础上，促进企业图纸文件的流动与价值实现。如：图纸文件的在线浏览、版本管理、自动编码、权限设置、协同办公、共享借用等。图纸文件使用的协作共享变成了其不可缺少的场景需求。结合多元化的功能，建立有效的协作共享机制，为企业打造一体化的云办公平台，在帮助企业管理好文件的同时，也致力于方便员工交流协作，资源共享，提升工作效率。

电子时代的移动办公

彩虹图纸管理软件既能实现本地局域 部署，也能实现私有云部署，数据同步更新。云部署的情况下，只要有 络，无论你是出差办公，还是在家都能随时获取最新的图纸文件资料，完成工作交流，图纸文件的圈阅审批。电子时代的移动办公，大大促进了图纸文件的流动，及时释放其价值，提升了办公效率。

彩虹图纸管理软件以图纸文件为中心，实现图纸文件预览分享、快速搜索、版本管理、权限设置、即时通讯、工作协同、移动办公、备份与恢复等功能，帮助用户管好文件，防止数据丢失。