OneNote：让人爱不释手的免费软件

—- 没有使命感的工作只是职业，不是事业。

—- 因为热爱，所以坚持。

开篇序言

Hello，朋友们，周末好。熬过了一阵寒冬，春天终于来了，就喜欢这种阳光明媚的日子，感觉连码的字都是温热的。（PS：今天文末有福利~）

继续给大家写关于财务职业的干货，还是写最实用的【办公技能系列】。

财会办公技能总览：

不同财务岗位所需的办公技能：

我们今天就从OneNote说起，因为在阿木看来，它是岗位通用技能，一款功能简单但却用处很大的软件。

OneNote

Part 1 使用场景

你是否存在这样的场景：

每天早上醒来之后，躺在床上玩玩手机，到点了就出发，坐个公交或地铁去上班。

到了公司之后，要么看看贴在电脑上的便利贴或打开笔记本，看看昨天剩下了哪些工作，好接着做；

要么坐等安排，老板让做什么，就做什么，没事就玩玩手机、摸摸鱼，就这么一天天混下去了。

如果是这样的话，就有点浪费时间了，尤其是在职业生涯初期。

这个时候，OneNote 登场了。这是一款电子笔记软件，而且是Office自带的，免费且用起来很方便。

阿木会用它来做几件事：

① To do list（工作待办）:

每天早上醒来之后，第一件事情就是思考今天要做哪些事情，一条条写下来。

工作的时候，每完成一项内容，就写个Finish。

这样做的好处是，每天的工作安排得有条理，就会有紧迫感，促使你保持高效率，同时也不会遗漏重要的事情，可以治愈拖延症。

通过每天一点点的小进步，日积月累，从少到多，你和别人的差距就慢慢变大了。

② 读书笔记：

每当遇到一些问题在 上搜索答案或者看到一些有价值的内容时，我会通过OneNote记录下来，连图带字复制粘贴，并备注自己的理解；

除此之外，每当看完一本书籍或者有深度的电影之后，会写一些读后感或者是观后感。

定期看一下，常看常新，不知不觉，这些内容就自然而然地内化到自己的知识体系中。

③ 日记总结：

每天花几分钟，复盘一下自己的当天的工作，有哪些心得、掌握了哪些技能、工作中有哪些趣事。通过日记的复盘总结，可以记录和感受自己每天进步的过程，也可以发现工作中的不足，逐步改善。

④ 区答疑和读书笔记

有时间的时候会去解答跟财务职业相关的疑问，通过长期地输出，可以锻炼自己的逻辑思维，提高写作能力。这些会在潜移默化中，对你的工作产生比较积极的作用。如：求职面试、工作汇 等，思路和表达都会比较成体系。

因此，OneNote这款电子笔记软件，功能很强大，也很好用，它能够让你养成一个珍惜时间、习惯的总结好习惯。很适合工作待办、复盘总结和生活记录。

另外，它的操作很简单，学习成本很低，但作用很大，性价比很高。所以，推荐给朋友们体验一下。

Part 2 主体功能

1) 笔记功能

可以创建多个笔记本，存在云端或本地。

流程：打开OneNote → 笔记命名 → 点击创建笔记本

2) 分区功能

创建笔记本之后，直接进入分区功能，也就是你的内容分类。

分区可以命名为【每日计划】、【读书笔记】等等，一个笔记本，可以有多个分区。

分区命名流程：双击分区 → 输入名称

3) 页签功能

一个分区可以有多个页签，页签即分区的子项目。例如，分区【每日计划】可以是每一天的日期，记录每天的工作内容。

4) 文字排版

在页签之中，写完内容之后，可以全选文字→ 右键 → 对文字进行字体、格式的排版，类似于Word右键排版功能。

5) 内容导出

可导出笔记本、分区或者单篇文章。

导出流程：点击【文件】→点击【导出】→ 选择导出内容 → 选择导出文件格式 → 点击【导出】