利用文件档案软件和技术手段如何实现档案安全化管理

保障档案安全是档案管理的一项重要工作，通常可以分为实体档案安全管理和电子档案安全管理。在建立和健全规范的档案管理制度的基础上，充分利用最新的软硬件技术手段，包括功能完善的文件档案软件，确保档案在收集、移转、存储、利用的每一个环节强化管理，实现档案的利用效益最大化和档案安全的综合平衡。

会博通是一款综合文件、档案和知识管理的专业软件，其采用四大安全策略，为档案管理的安全保驾护航。它的安全措施包含了“登录安全”、“存储安全”、“利用安全”和“痕迹可寻”4大领域，真正实现了安全管理的完整覆盖。

为了确保文件档案软件系统安全策略实施的有效性，会博通采取软件规则+硬件认证相结合的策略，充分利用软件的登录安全、数字证书认证、阅览防扩散水印和操作痕迹记录等自动化功能实现逻辑验证，再结合使用USBKey、机器指纹等硬件外设，进一步增强身份验证的精准度和强制性，极大化地提高了系统地安全性。

除了文档基础管理的安全，档案的借用和归还是档案安全管理更容易出现误差的核心环节，无论是线上电子档案，还是线下实体档案，都需要借助文件档案软件对借阅人的可借阅范围和权限进行精准的设置，区分不同人员的查询、阅读、借用、复印等的权限大小，实现权限管理的自动化，避免人为原因出现的误差而产生档案流失或损坏的风险。

使用文件档案软件对档案进行管理，可以充分发挥软件流程的精确性和操作人员责任的明确性的特点，协助组织实现档案管理制度的切实落实，利用自动化手段强化工作监管，避免人为因素对制度执行效果的影响。