外贸CRM和外贸ERP软件有什么区别?

一直以来很多企业对ERP和CRM往往分的不太清楚,一股脑的上会觉得太破费,而先上一个的话又不知道该先上哪个。要解决先上ERP,还是先上CRM的难题,企业还需仔细分析自身的行业特点、产品特性、企业规模、管理瓶颈和企业未来的发展战略等相关因素,从中提炼出企业对管理软件的明确需求,然后才能决定整个IT投资规划及ERP和CRM实施的孰先孰后。

目前市面上功能比较齐全的外贸行业软件有神卓外贸一体化系统,融合了很多外贸出口企业的管理思想,算是很标准的一套系统了,下面对这些相关因素做一简单的分析:

1.行业特点企业所处的行业不同,对ERP和CRM的需求程度是不一样的。比如服务性行业,它们一般需要直接面对客户,与客户接触频繁,客户服务业务处理相对复杂,而内部管理比制造业要简单得多,因而它们对CRM的需求更为紧迫;工业消费品类制造企业,它们的销售环节层次相对简单,客户数量相对较少,企业更注重生产效率的提高和成本的降低,因此更注重企业内部的管理,首先要考虑上ERP;日用消费品制造企业一方面要降低成本,提高生产效率,另一方面要及时获取用户信息、提高服务质量、管理复杂的销售 络,这些行业对ERP和CRM的需求同样迫切。

2.产品特性产品的销售范围广,客户需要快速的服务响应,这些要求企业能够有效地管理多层次分销体系和服务体系,CRM是非常有用的;煤炭、化工等大宗原材料,具有同质化、低服务要求的特点,企业可能更注重内部运作效率的提高,努力降低成本,ERP对企业是第一选择;对大多数日用消费品而言,销售体系的管理和内部管理同等重要,企业既要扩大市场份额,又要加快新产品开发,提高生产效率,降低成本,ERP和CRM对于企业来说都很重要。

3.企业规模如果一个企业生产集中在一处,但需要管理遍布全国的多级营销 络,在IT投资规划中则可以先考虑实施CRM,后实施ERP。

如果一个企业的生产部门分散在不同的地域,组织结构复杂,而营销 络相对集中,销售环节相对简单,企业在IT投资规划中就可以先考虑实施ERP,后实施CRM。

4.管理瓶颈在规划IT投资之前,企业必须从管理绩效评价入手,分析企业在产、供、销等各个环节的运作效率和存在的问题。借助约束理论等分析手段找出企业在哪个环节上存在问题?问题的根源是什么?其中哪些问题是首先需要解决的、哪些是其次需要解决的?要明确企业的管理瓶颈,以解决瓶颈问题的优先级为依据,制定企业的IT投资规划,决定先上的是ERP,还是CRM。

5.企业发展战略企业未来中长期的发展战略与规划,将直接影响IT规划中的产品选型和实施步骤等环节。根据企业未来发展的方向和时间表,确定企业应先上ERP,还是CRM,以及与企业发展战略相一致的推进时间表。

总结总而言之,ERP与CRM同是企业提高盈利能力的软件,但是ERP专注于降低管理费用和降低成本,关注点是产品,优化的是内部;而CRM则致力于通过提高销量来增加利润,关注点是客户,优化的是外部。这也是两者根本上的不同。

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