购买软件犹如打酱油,记一次失败的需求沟通

现在的软件市场软件多如牛毛;相同功能,相同作用的差异化软件也是多如牛毛,如何采购或者定制,需要购买者做到心里有数。酱油、生抽、还是老抽看上去颜色差不多,味道和使用场景还是有区别的,如果不懂区别可以好好问问老板,耐心听老板解答,要不然买错了,回去要挨老婆的骂。


很多朋友或者客户跟我聊软件需求的时候,都是以如下的语境范式进行的:

“我们公司很小,就几个人(强调几遍),我们想做一款软件,类似xxxx,你能给个 价吗?”

然后我想聊深入一点深挖一下客户的需求,希望客户能大概描述一下他们的工作流程。客户们通常会说一些笼统的关键词,比如:“我们的业务是这样的,我们是做外贸业务的,客户下单给我们,我们下单给供应商,供应商发货后,客户确认收到货,流程就完成了,期间会涉及到多方对账,我们主要是想从客户下单到收货,多个供应商供货,这个过程中会有对账,能根据客户下单的单 ,从头到尾都能对账吗?”,我说可以做到,软件系统最基本的功能就是记录数据的流向。

我的脑袋里面快速梳理了客户的需求大概是这样的:

客户下订单–>系统收到订单需求–>根据数量拆单找到供应商–>根据客户订单生成供应商订单–>供应商发货–>物流信息更新–>客户收货–>确认打款结算–>给供应商打款结算

有了这个思考之后,我就准备挨个环节细问。

我说:“客户下单是类似淘宝那样,在 站上买东西么?”,

客户说:“不是,是联系他们的销售人员,然后销售人员在系统下单”

我说:“那需要做一个简易的产品管理,让销售人员下单的时候能看产品库,然后挑中产品下单。(产品管理模块需求挖出来了~~~)”

客户听说产品管理模块后又强调了一遍:“我们公司很小,就几个人,简单弄一下产品就行,主要是对账你们能弄么?”

我说:“这个您放心,从客户下单到拆单到供应商到客户收货,都能溯源和对账。”

客户说:“好,您给 个价吧,如果您做过类似的系统您就不会问这么多了,您先 价,后面的 完价之后再谈”(客户此时有点不耐烦了,想终止电话,是电话里头询价~~~)

我说:“好的,我这边帮您列一下大概的功能模块,然后给个 价”

沟通过程应该说是不太顺利,客户自己应该是没有搞清楚自己要什么东西。只是感觉需要的东西,市面上有很多像的,但是又不知道其中的区别。

后面我给客户列了需求列表, 了价。从内心来说我不愿意做这样的项目,软件项目如果客户不配合,这种项目需求都是不好把控的。说白了客户不知道自己需要什么,他们希望你先做出来,然后试用,不好再来调整,调到满意为止。除非手里有成品,调整调整就能满足客户需求。后面我建议他去购买成品,让对方开测试账 给他们试用,把他们公司目前的流程都覆盖一遍,每个流程都要覆盖到,再三叮嘱如果是成品一定要试用,不是看着都像酱油,忽悠一下就买了。

老抽、酱油、生抽还是有区别的。圈外的人看着都差不多,长的一个样子,实际味道和作用场景也是不一样的,虽然我有很多打酱油的经验,但是每次老婆交代,我还是会问清楚是哪一种,O(∩_∩)O哈哈~

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