生产制造企业用泛微实现合同、订单、发票一体化管理

现在，随着生产制造行业数字化转型的不断推进，上线了各类智能生产制造管理软件，来提升企业的工作效率、管理效率。

供应链是生产制造企业业务运营的关键一环，如何提升采购效率、规范采购付款合同管理，如何与企业其他数字化系统形成业务闭环、数据闭环，是不少生产制造企业提升业务效率的必修课。

泛微通过低代码构建平台和集成引擎，协助生产制造企业搭建了全程数字化的合同管理平台，实现从合同起草、审批、签署、履约、归档的一体化管控。

通过集成人事系统、MES生产制造系统、财务系统、电子签章软件等，让业务信息统一归集，形成企业采购业务统一审批统一待办平台。

应用亮点：

1、与MES生产管理系统集成，快速发起合同

泛微通过集成MES系统，快速通过订单生成合同，订单数据自动写入OA系统，发起合同审批流程。

同时，不同类型的订单触发不同的订单评审流程，例如普通采购订单、工程订单等。

2、合同起草、审批、签署、履约、归档的一体化管控
合同经办人在系统中选择合同范本，自动生成格式合同，自动将表单主表信息，标的明细信息写入到合同里，提高起草效率。

通过OCR智能识别技术，自动抓取合同基本要素，便捷生成同；直接锁定不可修改的合同标准条款，进一步规范合同文本，避免风险；对于合同的敏感词，自动匹配，高亮显示，便于修正，预防合同风险；招投标过程中的信息，在审批过程中自动带出，实现数据关联;

3、合同电子化签署，确保身份可信

实现采购合同的在线拟稿、审批、通知供应商签署、在线签订以及分类归档的全程电子化。

通过数字化身份认证，系统中的流程任意节点，均可进行身份校验；除此之外，身份核验可在采购合同文档查询、 表查询、与供应商的私聊群聊等场景，通过多种终端进行核验，确保身份的真实性，

4、合同发票管理

建立统一发票池，汇总月结发票，工程发票及虚拟发票；发票数据与订单数据互相关联，数据穿透，直接查看。

根据供应商名称，筛选符合条件发票，并自动换算剩余付款金额，全部线上审批，解决采购经办，财务，领导审批效率低下的困局；

项目价值总结

1.提升采购人员工作效率，降低内部沟通成本。

2.提升审批的完整性（系统提供审批依据，建立数据关联）。

3.提升合同文件的安全性和合规性，并降低快递成本，沟通交互成本。

4.优化关键岗位的工作方式，如为合同管理岗，财务会计岗提供有效数据支撑和良好操作体验。