线上管控印章使用 实现远程盖章的必要性

首先，我们来了解一下远程盖章，用印远程管控的重要性：

一、不可控因素

2020年是特殊的一年，疫情爆发，虽然我们与祖国齐心协力、共同抗疫，最终恢复如初，然而日常的预防，还在继续。日本新冠肺炎加剧后，大型饮料公司三得利控股公司已废除“盖章制度”，全面引入智能化审批系统。智能印章远程盖章避免人与人的直接接触，这种情况，远程盖章显得尤为重要。

二、跨地区用印协调难，监管难

很多企业分公司多，跨地区项目多，然而印章跨地区使用协调、监管难；异地盖章使用频繁，导致了“一枚印章，多地需求”的现象发生。企业传统的跨地区用印难题，往往是企业总部安排专人携带企业印章前去处理相关事宜，或是通过邮寄等手段将企业印章交付给需要跨地区使用印章的单位自行操办。

无论采取何种方式，印章在“差旅”过程中几经辗转，面临着经办程序复杂，经手人员众多的问，大大增加了印章丢失的风险，给企业管理带来隐患;在各单位印章交接过程中，也容易出现监管的真空地带，导致总公司不知悉印章的使用详情和分公司的业务开展情况。

三、异地用印成本高，效率低

跨地区印章使用不论是专人出差还是邮寄合同，其产生的时间成本、管理成本、风险成本、财务成本都很高，立即需要盖章的文件可能要两三天才能盖上，用印效率低下，进而影响业务进度，影响办公效率。

智能印章，依托于物联 、移动互联等技术发展，以印章管理系统、手机app、智能印章硬件终端设备为核心，软件结合硬件的模式形成了企业智能一体化印章管理系统。

董助智能印章充分利用现代化信息手段，实现印章信息化管控，做到人章分离、远程管控、事后溯源全方位智能管理印章，线上远程实时管控，所见即所盖，实现远程盖章，有效避免人员擅自偷盖企业印章风险。