很多企业如果自己聘用的会计或者财务,那么一般公司都会用到财务软件,那么一般而言财务软件该怎么选择呢?又该从哪些方面进行考虑呢?下面我们一起来看。
怎么选择财务软件
一、安全方面
检查好该软件是否具备加密等其它的保护措施,毕竟会牵涉到企业的经济活动、资金等私密性的资料,选择保密性较强的软件,避免企业的信息资料泄露。
二、功能方面
基础功能: 在选择财务软件时,大家要注意功能是否全面,是否有自己适用的财务管理软件,以及它是否对应于需求方和供应方的不同企业。
提示功能:需要考虑该软件是否具备相关的提示功能。能减少出错。
做凭据:凭据是财务工作的关键, 这一功能是务必有的。
帐表自动生成:这应该是应用财务软件的关键目地, 根据电子计算机的高计算工作能力来自动生成原先手工制作必须繁杂测算的数据信息, 既能够提高工作效率, 又可以确保数据精确性。 当发生不正确时,还可以很便捷的精准定位和改动不正确。
多账套管理方法:财务会计而言,完成多账套管理方法,工作中起來更高效率,结帐更非常容易,假如企业业务流程繁杂会合理地提升工作效能。
用户权限功能:帐务对企业而言是商业秘密, 是不能随意被别人查询的, 拥有权限管理, 才能够确保数据被该看的人见到。
性能方面:软件性能是否足够稳定是用户选择的重要前提。
软件系统平稳:这类状况一般针对大生产商的产品是不容易发生的,而针对一些小生产商的产品,因为开发设计能力有限, 且产品沒有历经严苛的检测, 很有可能会在应用的全过程中发生程序流程缺点,出错没法应用的状况。
数据库查询平稳:财务软件的关键便是数据信息,而数据信息一般全是存有数据库查询里边的。因而挑选财务软件时,一定要保证 数据库查询平稳,而且有完善的备份和恢复体制。
业务 表是否齐全:是否涵盖了主要的业务模块:采购,销售,费用,资产,资金,库存,薪酬,分类录入票据等。
三、价格方面
对于创业公司,工作室,小型企业来说,现金流是非常重要的。购买质优价廉的产品是不少企业的追求,可以为企业省下不少钱。中小企业刚开始时资金不足,所以要了解到自身的定位才能做出最合理的决定。关于价格方面,从安全角度来说,不建议选择免费的。市面上还会计每天也就1块钱左右。大家可以先免费试用了,然后满意的话在选择是否购买。
四、品牌售后
选大品牌
选择一些大品牌的财务软件。大公司做得好是有原因的。与其他财务软件相比,大品牌服务商的技术会更加成熟稳定,使用和售后服务更加方便。服务到位,安全性比较高。
服务质量
财务软件不是一次性交易,是需要企业在提供开发服务的同时,后续的运营支持、售后服务等都没有做到做好。所以大家还要多去了解一下开发公司的售后服务如何,有没有配套的使用资料可供大家学习参考。
综上所述,选择一款财务软件,主要从安全、功能、价格、售后等四个方面去考虑。用一句总结就是适合自己企业的软件才是最好 。包含安全性、稳定性、功能性、品牌性、售后及价格,自身企业在软件的功能上选择不可好高骛远也不可着眼于前,更不能做为了节省软件成本去选择的杀鸡取卵的做法。
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