在这互联 信息技术快速发展的时代,许多的企业对工程项目管理软件进行了引进。不过有些企业实施工程项目管理软件很是不理想,那么接下来小编告诉你实施工程项目管理软件为什么会失败吧。往下看:
实施工程项目管理软件为什么会失败?
明明经过精心策划,为什么企业办公自动化还是失败了呢?是产品不好还是厂商能力不行?又或者是公司没做好?员工不配合?这些原因可能都有。但是在宇博工程项目管理软件的多年实施经验中,还有一个最重要的失败因素,那就是第一步的选型就“错”了。正所谓一步错,步步错。要实现工程项目管理自动化,那么选型就得准。但是大多企业在选型的过程总却容易放下这些错误:
1、需求不清
企业在组织发展的过程中产生了工程项目管理自动化需求,所以CIO才会开始千辛万苦的选型工程项目管理软件。而通常来说,大多数工程项目管理软件需求都是发问卷给相关人采集汇总而得来的,结果是依据企业各部门甚至个人的需求大成本开发出来的协同软件。这种行为结果是,工程项目管理软件的功能看上去丰富充实,但实际上却形成了一个个以部门为中心的应用孤岛,最后大家用起来一头雾水,反而削弱了核心需求的解决。这种看似合乎逻辑的需求成型方式反而违背了工程项目管理软件的疏通信息传导、贯通部门边界的应用逻辑。
工程项目管理软件的需求整理,首先应先找到一个组织共性的需求,然后才是关键部门的关键需求。有人先后研究了中国数十家工程项目管理软件厂商,仔细评估了超过200种常见工程项目管理软件的功能菜单,最后找到了那个共性的需求,这就是“协同”。目前来看,宇博软件协同工作方面做得不错。
2、对新技术的盲目追捧
科技的进步、软件市场的发展同时影响着工程项目管理软件的技术革新和开拓领域,就目前来说,移动大潮冲击着工程项目管理软件,云计算也让工程项目管理软件浮向云端,大数据催进了工程项目管理软件大平台,然而这些正在孕育长大的新技术并不应该成为主导工程项目管理软件选型的关键。
新技术提高了产品的附加值,赋予了工程项目管理软件更大的扩展潜力,然而,作为工程应用的基础管理软件来说,工程项目管理软件的核心功能依然是工程项目工作流。同时技术先进性的价值不在于先进本身,而在于先进对扩展性、性能、安全性、集成性、易用性。我们相信CIO对于工程项目管理软件的评估侧重应用和技术是理性的,以厦门工程项目管理软件厂商宇博来说,其ERDS平台就可为工程项目管理软件提供一个可灵活扩展的框架结构,无论是工程项目管理软件的易用性或扩展功能上面具有显著的成效。
3、实施缺乏导向
实施被不少CIO理解为软件开放、安装调试、培训、测试、上线这一类的事务,但我们认为这不是实施,至少实施的目标错了,不是结束一个软件的部署过程,而是在这个过程中达成管理提升的目的。如果前面所说的工作是必需的过程,那么达成管理目标才是实施的结果。遗憾的是,极少有CIO在实施计划中明确地提出管理提升目标,最高的层次也就是具体枝节需求的满足,最理想的结果也就是安装了一套对大家没有价值感受的软件。
如果工程项目管理软件项目的实施比作一个生产流水线,工程项目管理软件就是最终的产品,而在这个生产过程中,每一个生产流程都是不容有错的,否则就只能从头重做,因此工程项目管理软件项目的每一个环节都很重要。
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