图纸管理 版本管理和归档受控解决方案

图纸的版本为什么这么难控制难管理？造成这些问题的原因是什么，可操作性的方法是什么?

1、图纸修改权限不明确

特别是图纸还没实现电子化智能管理的公司，图纸同一处经多人修改，这些人的标注或者修改方式不一样，这就可能产生不同的版本，也增加了图纸的出错率。

2、图纸审批没有流程化

各图纸负责人不同，图纸在交付时没有得到相关人员的确认，就有可能用错之前的版本。

3、审批不及时

在审批过程中，因为部门多或者某些原因审批不及时，使新版本的图纸卡在某个部门，造成前后部门间的图纸不一。

4、经常修改，命名不规范

工程图纸在反复的修改过程中，是比较容易忽略某些细节而出错的；另外图纸命名不规范，且没有明确的标识，俨然是加大了图纸的管理难度。

5、没有修改操作记录和版本记录，不知道做了那些修改

图纸的负责人可能有多个，图纸修改就会产生不同的版本，不知道是谁修改了图纸，做了那些改动。变更无法追踪，文档被无意间覆盖，无法找到历史图纸版本，更无法有效的追溯版本的变化。

6、沟通不及时

图纸版本没用得到更新，工程设计图改了，但是车间人员或实施人员没得到更新的图纸，或者在实施现场修改了图纸，新图没有归档。

7、图纸的借用

图纸间借用，某一套图纸改版了，其他图纸会出错

8、图纸来自外部或图纸分散

经常找不到正确的图纸文档版本，图纸的不同版本存放在不同的地方，多个版本得不到整合。

彩虹edm图纸管理软件可以很好的解决图纸版本问题

1、彩虹edm图纸管理软件可以通过图文档电子仓库，对企业各部门、各项目及各种类型的图文档资料，实现企业图纸版本集中管理和分类管理。

2、从图纸的创建开始，对图纸版本进行编码标识，在不同项目中，图纸版本编码都有明显的识别标志，并将图纸文档统一存入安全的历史版本保存区，标识好各时期的历史版本，方便后续设计工作提供参考和图纸文档的复用。

3、通过编码模块对图纸的命名进行规范化管理，通过发起工作流和在线审批功能，对图纸版本进行在线审批确认，实现流程化管理，解决审批不及时问题。

5、严密控制工作人员对图纸文档的变更权限（防止图纸文档被随意改动，产生非必要的版本），各种角色、各部门图纸文件的访问限制，并通过权限管理模块对各部门、人员、文件、文件夹等进行权限分配，只能有权限的人进入，甚至不同的设计人员相互不能进入（系统自带权限申请和审批功能）。

6、图纸版本的排列，把最新版本置于最前的位置，其他的版本按照版本 顺序依次排列，每次有新版本生产，需要在详情栏填写修改原因备注，方便版本查询，根据版本 、备注、其他图纸文件属性等，快速准确查找到对应版本的图纸文档。

7、系统会记录所有对图纸文件的操作，包括操作人员、操作时间等，并产生对应版本，图纸保存时自动升级版本，历史版本可以随时恢复，且通过版本对比功能可以对新老版本对比，版本间的差异一目了然。

8、强大的日志机制。在图纸版本控制系统中，不但要清楚记录了图纸版本的标识编码、属性状态，同时记录了各图文档的使用情况，如：何时检入、检出、归档、阅览、打印，使用操作对应的是何人、什么岗位，IP多少等。

9、重要的图纸版本进行修改前，确认哪些项目或产品正在使用该版本的图纸借用件，本次修改是否影响借用项目的正常使用，是否一起随着原件一起更新，不需要更新的，断开借用关系，保存为复制版本；更新前进行信息通知。