会计人,别再用EXCEL做账了

为满足公司不断发展的业务需求,推动财务系统信息化进程,提升公司财务管理水平,实现公司业财一体化的目标,加上进入信息时代以来,会计电算化成为常态,手工账逐渐被替代,越来越多企业都会选择一套财务系统来为公司做账。

使用了财务软件,会对我们工作有哪一些帮助呢?

首先是节省时间。相信有一定财会工作经验的小伙伴都理解,财务软件省去了大量手工抄录、计算的步骤和时间,先进的财务软件还能一键录入、查验发票,成为了各大财务人必备 站的集成平台。财务软件有明确的计算原理和公式,一般情况下只要录入没有问题,计算就不会发生错误,可以提高会计做账的准确性,相对于人工计算的繁琐复杂,软件通过程序计算,可以大大降低出错率。而且财务软件有很多自动化功能,财务软件有结账自动结转损益、银行现金不能为负数等等功能、年末自动结转本年利润等等,可以降低会计的出错率

第二,做账安全性更高。在月末结账环节,如果数据有问题,往往无法结账,有效避免了错账的再延伸,造成无可挽回的损失。在财务软件中,错账的查找、修改都更为容易,会计小白更易上手,还能通过财务系统学习会计实操原理。同时,财务系统自身具有数据保密防盗的功能!

第三,提高时效性。财务系统能够根据财务信息自动生多种形式的财务 表,支持资产负债表、利润表、损益表、库存月 表,自定义 表等等不同内容的 表。财务系统的应用能够促进企业财务新信息统计、核算、分析、监督、决策的现代化,实现财务管理数据化,使企业的信息流、物流、资金流实现系统管理,为企业的战略决策提供最全面、最及时的数据信息。

第四,促进财务规范化,很多中小企业的财务并不规范,而利用系统本身的功能,可以使得企业的财务更加专业规范,通过快速做账,会计新人也能做出规范的好账。只需要录入金额和往来,凭证 表全自动生成。做出来的帐,达到了中级会计师的程度

最后,在国家将云计算作为发展战略的大背景下,熟练运用会计软件是对财会行业从业者的必然要求。从人、财、税、供应链等业务和管理数字化领域,到数据分析、数据治理、信息安全、风险内控等全方位的企业数字化赋能与护航。

企业改如何选择合适的财务系统呢?

第一是系统性能可用。财务软件的可用是指软件是否容易使用,界面是否友好,是否符合会计人员的习惯。 财务软件的安全性是指财务软件防止财务信息被泄露或破坏的能力,以及财务软件防止、管理和纠正错误的能力。稳定性也是十分重要,指的是软件的工作流程以及它们是否会受到意外的干扰。

第二是售后维护。系统的售后服务对用户来说是至关重要的,财务系统是一个连续运行、不能中断的系统,当系统停止正常运行时,会给用户带来很大的损失。因此,财务软件品牌的售后服务、技术能力、响应时间等都要仔细考虑。

第三是系统的二次开发。选用的财务系统要支持二次开发,增加或者删减系统内容,可以根据管理员的需求加减条件,这样的个性化开发,会使系统更能符合公司做账的日常使用,极大提升做账效率

工欲善其事,必先利其器。对于财务人员,最常用的软件可能就是财务软件了,公司选用一款好的财务系统,能极大的提高工作效率,让财务工作更轻松快捷高效!

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