巧用Office软件中邮件功能批量生成资料或名片

不知道大家工作中有没有经常遇到这种情况。需要把Excel中数据分别填入一个固定的Word表格中。像一些工程资料检验批，或者制作通信名片。如果数据少，我们可以手工录入；但是如果数据特别多的话，不仅费时而且费力。接下来我就教大家用Word中不太常用的邮件功能批量生成资料。

1. 有效内容录入表格。

2. 录入各检验批台帐。

3.根据检验批表示输入数据（以拆模后预埋件检验批为例）

5.制作“拆模后预埋件检验批-模板”

6.找到邮件，选择收件人，使用现有列表

7.选取数据源“拆模后预埋件检验批台帐”

8.对应位置选入对应数据

9.选择完成后可以预览，也可以直接导出

10.导出记录，选择全部，直接生成“信函1”即为要做检验批，另存为。OK

注2：本教程为早期工作总结，只针对数据量大，表格固定的资料可以大大提高效率。如有更好方法，欢迎交流。轻喷

注2：专门资料软件相对更加简单，但本教程不限于工程资料。