幻灯片制作之我见

幻灯片大家都不陌生随处可见,产品发布会、TED演讲大会、公司例会、教师上课、学生作业均能看到它的身影,其制作软件也有很多:WPS、PowerPoint、Keynote、Prezi、Focusky等等。这两年虽然有些场合不再使用幻灯片转而使用短视频,但对幻灯片的需求并未减少,毕竟使用方便、上手容易、应用场合广泛。但相信很多人也饱受幻灯片的迫害,满是文字的版面、制作粗糙、内容乏味,怎样制作优质的幻灯片呢?今天谈谈制作的几个要点。

首先幻灯片是承载演讲者思想的工具,不是观众阅读的文档,没有必要把大段大段的文字复制粘贴在其中,这样既不美观也不利于观众找到重点,举个例子如下。

这是以上第一段的文字,全文粘贴,大家觉得怎么样?大部分人会说“字越多的幻灯片越不想看”,那怎么处理比较好呢?当然是加强层次性,突出重点,示范如下。

一图胜千言,相较文字而言图片更能吸引人们的目光。长篇大论的文字重点不够突出,图片作为我们提炼出来的重点,能更好地凸显主题内容。当然动画可以使我们的页面更有层次性,如下所示。

第二点,别忘记做幻灯片的初心,幻灯片是为你的讲演服务的。没有人喜欢枯燥乏味的信息传递方式,但是很少有人拒绝听故事,构思一个引人入胜的故事吧,把你想要传递给观众的想法用电影的方式呈现,至于是悬疑片还是剧情片就要根据演讲内容来确定了。

优秀的演说家通常都是讲故事的高手,比如乔布斯曾说过讲故事就是一切。他通常在告诉你产品的用途之前,会讲一个故事让你明白为什么需要这款产品。以刚才开篇内容为例,我们首先展示全是文字的幻灯片,然后给出观众无奈的表情或者挠头的图片,如下所示。接着引出主题:如何做吸引人的幻灯片?

第三点,优质幻灯片的共性是化繁为简,简约而不简单。简约并不是说要省略一切文字信息,还是那句话幻灯片是为你的演讲服务的,必要的文字是需要保留的。但是大段的文字就需要提炼重点,不能全盘复制粘贴也没有必要这么做,谁也不会一边听着演讲一边满屏搜索关键词。重点内容配上合适的图片才能让观众有直观的感受,带有冲击力的图片还会进一步加深观众的体会。

第四点,动画是幻灯片的灵魂,它可以使静态的文本和图片活灵活现向大家讲述故事。但是动画不是越多越好,没有目的一直旋转的图标、跳来跳去的小人统统可以省略,这些不但无助于演讲还会分散观众的注意力,影响听讲效果。恰当的动画可以引导观众的视线,帮助观众理解所讲授的内容,比如把抽象的概念具体化形象化,在用支持向量机解决线性不可分问题时,我们采用高维映射的方法,把二维数据升维到三维空间中,如果单纯讲述肯定不好理解,但是如果采用动画演示就不一样了。

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