电力科技企业以工程项目为主,涉及智能输配电领域的产品设计、软件开发、系统解决方案及技术咨询等。
由于行业特性,往往分支众多,项目分散,人员多在工地,对管理的聚合化、移动化要求较高。
项目“枝分叶散”,如何借助泛微e-office移动OA系统平台,实现“同根相连”?
移动化,掌上管
连接多分支、多项目,打造统一移动管控平台:
1、将组织与应用移植到移动OA系统,为审批提供统一入口
2、聚合人员证照、资质等核心资源,实现综合管控
3、为分散项目提供统一工作汇 入口,便捷掌上查看
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通过”移动化、掌上管”的模式,解决员工分散、工地办公的管理难题。无论何时何地,内部协作皆能无界自由。
多维流程体系,规范项目运转
泛微e-office通过全面流程体系,覆盖人事、行政、合同、投标、财务、租房、车辆等各类审批,通过权限细分分支和总部使用,规范项目运转。
1、费用管理
全面规范费用审批,实现电脑补贴、外委付款、费用 销、租房费用、借款申请、缴纳投标保证金等的流程化管控。
费用流程有效关联项目信息、合同信息,细分成本主体,落地财务制度。
2、车辆管理
工程车辆油耗大,加油成本高。通过e-officeOA系统规范车辆费用审批,关联成本中心,实现加油、保险等费用的一体管控。
3、合同管理
电子化合同审批,实现合同立项、签订、盖章、归档、外借等一体化管控。
4、采购管理
关联成本中心,实现物品采购申请、物资采购比价单等的线上申请、线上审批。
证书分类管,借用自留痕
作为科技企业,在投标及外包工程中对资质的要求较高。在业务开展中,公司具有哪些资质,人员具有哪些资质,最好能一目了然。
借助e-office“文档+流程”,实现证书分类管、便捷用:
通过文档体系,对公司各类资质证书、员工证书进行分类管理,便捷线上查询;
通过电子流程,规范证书使用,留痕相关记录,建立权责分明的证书管理体系。
工作周 统一管,多角度高效汇
通过表单建模,建立高度自定义的周 汇 体系。根据不同的职能部门,建立不同周 格式,有效解决项目分散带来的汇 难题。
在汇 中,可通过营销工作、工程工作、资金计划、安全工作等多个角度对工作进行总结。
电力科技企业以工程项目为主,具有分支众多、项目分散等特点。通过打造掌上项目管控平台,连接各方资源,实现统一管控。
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